パソコンやスマホを使っているけれど、Googleドキュメントって何だろう？と感じている方へ。今日は、Googleドキュメントの基本から便利な使い方まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、文書作成がもっと楽しく、効率的になりますよ！
Googleドキュメントとは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で文書を作成・編集できる無料のサービスです。Microsoft Wordのようなソフトをインストールしなくても、ブラウザさえあればどこでも使えます。Googleアカウントさえあれば、誰でも簡単に始められます。
Googleドキュメントの基本的な使い方
新しい文書を作成する
まず、インターネットブラウザを開き、「Googleドキュメント」と検索します。表示されたリンクをクリックすると、Googleドキュメントの画面が開きます。左上にある「空白」をクリックすると、新しい文書が作成できます。
文字を入力する
開いた文書にカーソルを合わせ、文字を入力します。文字の大きさや色、太さなどは、上部のツールバーから簡単に変更できます。
文書を保存する
Googleドキュメントは、入力した内容が自動的に保存されるので、保存ボタンを押す必要はありません。安心して作業できます。
文書を共有する
文書を他の人と共有したいときは、右上の「共有」ボタンをクリックします。共有したい相手のメールアドレスを入力し、閲覧・コメント・編集の権限を設定できます。
Googleドキュメントの便利な機能
同時編集機能
複数の人が同時に1つの文書を編集できます。誰がどの部分を編集しているかが色分けされるので、リアルタイムでの共同作業がスムーズに行えます。
音声入力機能
手を使わずに文字を入力したいときは、音声入力機能が便利です。ツールバーの「ツール」から「音声入力」を選択し、マイクのアイコンをクリックすると、話した内容が文字として入力されます。
変更履歴と復元機能
文書の変更履歴を確認したり、以前の状態に戻したりすることができます。これにより、誤って内容を消してしまっても安心です。
テンプレートの活用
履歴書や報告書など、よく使う文書のひな形（テンプレート）が用意されています。テンプレートを使うことで、文書作成の手間が省けます。
オフラインでの使用
インターネットが使えない場所でも、あらかじめ設定しておけば、オフラインで文書の作成や編集が可能です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: Microsoft Wordで作成した文書をGoogleドキュメントで編集できますか？
はい、できます。Wordの文書をGoogleドキュメントにアップロードすると、そのまま編集が可能です。
Q3: スマホでもGoogleドキュメントを使えますか？
はい、Googleドキュメントのアプリをスマホにインストールすれば、外出先でも文書の作成や編集ができます。
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まとめ
Googleドキュメントは、パソコンやスマホで簡単に文書を作成・編集できる便利なツールです。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えれば、すぐに活用できます。ぜひ、日々の文書作成に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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