「内容証明郵便って難しそう…」「パソコンやスマホが苦手だけど、どうにかできないかな？」そんなあなたに朗報です。実は、Googleドキュメントを使えば、誰でも簡単に内容証明郵便を作成・送付できるんです。今回は、初心者でも安心してできる方法を、わかりやすくお伝えします。
Googleドキュメントで内容証明郵便を作成するメリット
Googleドキュメントのイメージ
- 無料で利用できるGoogleドキュメントは、Googleアカウントさえあれば誰でも無料で利用できます。
- パソコンやスマホから簡単にアクセスインターネット環境があれば、場所を選ばずに作業が可能です。
- 郵便局に行かなくてもOK自宅からインターネットで手続きが完了します。
- 時間を気にせず作業できる24時間いつでも手続き可能です。
Googleドキュメントで内容証明郵便を作成する手順
- Googleドキュメントを開くインターネットブラウザで「Googleドキュメント」を検索し、新規文書を作成します。
- 内容証明郵便のひな形をダウンロード日本郵便の公式サイトから、内容証明郵便のひな形をダウンロードします。こちらから
- ひな形をGoogleドキュメントにアップロードダウンロードしたひな形をGoogleドキュメントにアップロードし、必要事項を入力します。
- 内容を確認入力した内容に誤りがないか、再度確認します。
- 文書を保存内容に問題がなければ、文書を保存します。
- e内容証明サービスにアクセス日本郵便のe内容証明サービスにアクセスし、文書をアップロードします。こちらから
- 必要事項を入力差出人や受取人の情報を入力し、送付手続きを行います。
- 支払いクレジットカードなどで料金を支払い、手続き完了です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで作成した内容証明郵便は、法的に有効ですか？
はい、Googleドキュメントで作成した内容証明郵便も、正しい手続きを踏めば法的に有効です。日本郵便のe内容証明サービスを利用することで、内容証明郵便としての効力が認められます。
Q2: スマホでも内容証明郵便を作成できますか？
はい、スマホでもGoogleドキュメントを利用して内容証明郵便を作成できます。ただし、文書の編集やアップロード作業が少し難しいかもしれませんので、パソコンの方が操作しやすいです。
Q3: 内容証明郵便の料金はいくらですか？
内容証明郵便の料金は、文書の枚数や送付先の数によって異なります。詳細な料金については、日本郵便の公式サイトで確認できます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単に内容証明郵便を作成・送付することができます。手順もシンプルで、インターネット環境さえあれば、いつでもどこでも手続きが可能です。もし、手続きに不安がある方や、さらに詳しいサポートが必要な方は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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