Googleドキュメントで「ドキュメントを比較」機能が使えない？初心者でもわかる解決法と活用術

Googleドキュメントで「ドキュメントを比較」機能を使いたいけれど、うまくいかないとお悩みの方へ。この記事では、初心者の方でも理解しやすいように、問題の原因とその解決方法、さらに便利な活用術をご紹介します。

Googleドキュメントの「ドキュメントを比較」機能とは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントには、2つの文書の違いを比較する機能があります。これを使うと、修正箇所や追加された部分、削除された部分などが一目でわかり、文書の変更履歴を簡単に確認できます。

この機能が使えない場合、以下の原因が考えられます。

無料のGoogleアカウントでは、「ドキュメントを比較」機能が利用できない場合があります。Google Workspace（旧G Suite）などの有料プランに加入することで、この機能を利用できるようになります。

使用しているブラウザがGoogleドキュメントと互換性がない場合、機能が正しく動作しないことがあります。Google Chromeなど、Googleが推奨するブラウザを使用することをおすすめします。

インターネット接続が不安定な場合、Googleドキュメントの機能が正常に動作しないことがあります。安定したインターネット接続を確保してください。

非常に大きなファイルや特殊な形式のドキュメントでは、比較機能が正しく動作しないことがあります。ファイルのサイズを小さくするか、標準的な形式に変換してから再試行してください。

この機能は、以下のような場面で特に役立ちます。

無料のGoogleアカウントでは、この機能が利用できない場合があります。Google Workspaceなどの有料プランに加入することで、利用可能になることがあります。

比較したい2つの文書を用意し、Googleドキュメントで開いておく必要があります。また、インターネット接続が安定していることを確認してください。

比較結果の文書を共有するには、Googleドキュメントの共有機能を使用します。共有したい相手のメールアドレスを指定し、閲覧や編集の権限を設定してください。

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Googleドキュメントの「ドキュメントを比較」機能は、文書の変更点を効率的に確認できる便利なツールです。初心者の方でも、上記の手順や対処法を参考にすれば、スムーズに活用できるでしょう。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。