「Googleドキュメントで画像やPDFから文字を読み取ってくれるはずなのに、うまくいかない…」そんなお悩みを抱えていませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、こうしたトラブルはストレスの原因になりがちです。今回は、そんな方々のために、GoogleドキュメントのOCR（文字認識）機能がうまく動作しない原因と、その対処法をわかりやすく解説します。
GoogleドキュメントのOCR機能とは？
Googleドキュメントのイメージ
まず、OCRとは「Optical Character Recognition」の略で、画像やPDFに含まれる文字を認識してテキストデータに変換する技術のことです。Googleドキュメントでは、Googleドライブにアップロードした画像やPDFを開くことで、OCR機能を利用することができます。
手順は簡単！GoogleドライブでOCRを使う方法
- Googleドライブに画像やPDFをアップロードします。
- アップロードしたファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択します。
- しばらく待つと、新しいGoogleドキュメントが開き、画像やPDFの下に認識されたテキストが表示されます。
これで、手軽に文字起こしができるわけですが、うまくいかないこともありますよね。次に、その原因と対策を見ていきましょう。
うまくいかない原因とその対策
- 解像度が低い画像やPDFの解像度が低いと、文字がぼやけて認識されにくくなります。解像度は300dpi以上が推奨されています。
- 文字が手書きや特殊なフォント手書きの文字や装飾的なフォントは、OCRが認識しづらいことがあります。できるだけ印刷された明瞭な文字を使用しましょう。
- 言語設定が適切でないOCR処理を行う際、言語設定が日本語になっていないと、認識精度が低下します。Googleドライブの設定で、言語を日本語に変更してからアップロードしてください。
- 画像が傾いている画像が斜めになっていると、OCRが正しく認識できません。画像編集ソフトで水平に補正してからアップロードしましょう。
- PDFにパスワードや編集制限がかかっているセキュリティ設定が厳しいPDFは、OCR処理ができないことがあります。パスワードを解除するか、画像として保存してからアップロードしてください。
OCR機能を使う際の注意点
- ファイル形式とサイズ対応するファイル形式はJPEG、PNG、GIF、PDFで、ファイルサイズは2MBまでです。
- 画像の品質文字の高さが10ピクセル以上、明るさやコントラストがはっきりしている画像が望ましいです。
- 複数言語が混在する場合複数の言語が含まれる場合、OCRの認識精度が低下することがあります。言語設定を適切に行い、必要に応じて分割して処理することを検討してください。
よくある質問や疑問
Q1: 手書きの文字も認識できますか？
手書きの文字も認識可能ですが、認識精度は印刷された文字に比べて低くなります。きれいに書かれた手書き文字であれば、ある程度の認識が期待できます。
Q2: スマートフォンでもOCR機能は使えますか？
はい、スマートフォンでもGoogleドライブのOCR機能を利用できます。Googleドライブアプリをインストールし、同様の手順で画像やPDFをアップロードして処理できます。
Q3: OCR処理後のファイルはどこに保存されますか？
OCR処理後のファイルは、Googleドライブ内に新しいGoogleドキュメントとして保存されます。元の画像やPDFファイルはそのまま残ります。
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まとめ
GoogleドキュメントのOCR機能は、手軽に文字起こしができる便利なツールですが、いくつかの注意点があります。画像やPDFの品質を確認し、適切な設定を行うことで、より高精度な文字認識が可能になります。もし、操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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