Googleドキュメントのリンクを使って、他の人と文書を簡単に共有したいと思ったことはありませんか？「コピーを作成」リンクを使えば、わずか数秒で誰でも簡単に自分用のコピーを作成できます。しかし、実際にリンクを作る際に、「うまくいかない」「どうしてもコピーが作れない」といった問題に直面することもあるかもしれません。今回は、そのような疑問や不安を解決するために、誰でもできる簡単な方法と注意点を徹底的に解説します。これを読めば、Googleドキュメントを使いこなすための大きな一歩が踏み出せます！
Googleドキュメントのコピーリンクとは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントを使っていると、「文書を他の人と共有したい」と思う場面は多くあります。特に、誰かにドキュメントの内容を渡すだけでなく、他の人にも「その文書を自分のものとして使ってもらいたい」とき、コピーを作成できるリンクが非常に便利です。
でも、どのようにしてその「コピーリンク」を作るのでしょうか？まずは基本から説明します。
コピーリンクを作成するためのステップバイステップガイド
Googleドキュメントの「コピーを作成」リンクは、URLの「edit」部分を「copy」に変更することで簡単に作成できます。このリンクを使うことで、受け取った人がすぐに自分のコピーを作成できるようになります。
以下の手順に従って、確実に「コピーリンク」を作成しましょう。
コピーしたいGoogleドキュメントを開く
まず最初に、コピーしたいGoogleドキュメントを開きます。文書にアクセスできることを確認してください。
共有設定を開く
次に、文書の右上にある「共有」ボタンをクリックし、共有設定を開きます。
「リンクを取得」のオプションを設定
「リンクを取得」オプションを選択し、リンクを知っている全員が文書を表示できるように設定します。次に、コメントを残せるようにするために、Viewer権限を「コメント者」に変更します。
リンクをコピーする
生成されたリンクをコピーして、「完了」ボタンをクリックします。
コピーリンクを作成
新しいブラウザタブを開き、アドレスバーにリンクを貼り付け、「edit」の部分を「copy」に変更してEnterを押します。これで、リンクをクリックした人が「コピーを作成」できるようになります。
コピーリンクをカスタマイズする方法
Googleドキュメントのリンクをカスタマイズすることで、さらに使いやすくすることができます。特に、リンクの末尾に「?copy」を追加すると、受信者がリンクをクリックした瞬間に自動的にコピーを作成するように促されます。これにより、受け取った人が迷わずにコピーを作成できるため、非常に便利です。
カスタマイズの具体例
リンク末尾に「?copy」を追加するだけで、クリック後に自動的にコピーを作成するプロンプトが表示されます。たとえば、以下のように変更します。
元のリンク
`https://docs.google.com/document/d/abc123/edit`
カスタマイズ後
`https://docs.google.com/document/d/abc123?copy`
注意！コピーリンクでよくあるトラブルとその解決策
リンクを使ってコピーを作成する方法は非常に簡単ですが、いくつかの注意点を守らなければ、思わぬトラブルに繋がることもあります。よくある問題とその解決方法を紹介します。
リンク形式が不正確な場合
「edit」を「copy」に変更し忘れると、コピーのプロンプトが表示されません。リンクが正しい形式になっているか再確認しましょう。
共有設定が不適切な場合
もし文書が「制限付き」で設定されていると、受け取った人がリンクを開いてもコピーを作成できません。この場合は、共有設定を「リンクを知っている全員が表示可能」に変更する必要があります。
権限が足りない場合
コメント権限や表示権限だけではコピーを作成できません。コピーを作成できるようにするには、少なくとも「表示」権限が必要です。
リンクをテストしていない場合
リンクを送る前に、必ず自分で開いて確認しましょう。リンクが正しく機能するか、コピーのプロンプトが表示されるかをテストすることで、受け取る側の混乱を防ぐことができます。
セキュリティリスク
リンクを広範囲に公開しすぎると、意図しないコピーが作成されるリスクがあります。リンクは信頼できる相手にのみ送信し、共有設定を適切に管理しましょう。
Googleドキュメント URL リンクに関する疑問解決
ここでは、よくある質問をまとめて、実践的なアドバイスを提供します。
Googleドキュメント URL リンクを使ってコピーを作成するにはどうすればよいですか？
URLの「edit」部分を「copy」に変更し、そのリンクを共有することで、ユーザーが簡単にコピーを作成できるようにします。
コピーリンクを自動的に作成する方法はありますか？
はい、GoogleドキュメントのURL末尾に「?copy」を追加すると、クリックした際に自動的にコピーを作成するように促されます。
コピーを作成するにはどの権限が必要ですか？
少なくとも「表示」権限が必要です。それ以下の権限（コメントや表示のみ）ではコピーを作成できません。
制限された文書のコピーは作成できますか？
制限された文書のコピーを作成することはできません。文書が「表示可能」な設定になっていることを確認してください。
コピーリンクが機能するかテストする方法は？
匿名ウィンドウや別のGoogleアカウントでリンクを開き、コピーのプロンプトが表示されるか確認してください。
Googleドキュメントのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
Googleドキュメントのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！Googleスプレッドシート関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
Googleドキュメントの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleドキュメントの「コピーを作成」リンクは、他の人と簡単に文書を共有し、誰でも簡単にコピーを作成できる非常に便利な機能です。今回はその作成方法と、よくある問題の解決策を紹介しました。リンクを使いこなすことで、文書共有が格段に効率よくなり、無駄な手間を省けます。
この記事を参考にして、ぜひGoogleドキュメントのコピーリンクを活用し、よりスムーズな文書共有を実現してください！
コメント