Googleドキュメントを使うたびに「この作業、もっと楽にできたらいいのに…」と思ったこと、ありませんか？普段は「Ctrl + C」や「Ctrl + V」など基本的なショートカットしか使っていない、というあなた。実は、Googleドキュメントにはあまり知られていない超便利なショートカットが隠されているんです。この記事では、知っておくべき7つのショートカットを紹介し、あなたの作業効率を劇的に向上させる方法を伝授します。仕事や学習に、もう戻れないレベルの時短効果を体験してください！
Googleドキュメントで時短！圧倒的に便利な7つのショートカット
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントで作業をする際、普通のコピーや貼り付けだけではなく、より高度なショートカットを活用することで作業効率が驚くほど向上します。この記事で紹介する7つのショートカットを駆使すれば、今まで以上にスムーズに作業をこなせるようになるでしょう。
書式を無視してテキストを貼り付ける
ウェブからコピーした文章が、意図しないフォントや色で貼り付けられてしまうこと、よくありますよね。これを解消するには、「Ctrl + Shift + V（Windows）」または「Cmd + Shift + V（Mac）」を使うだけ！これで、フォーマットが整っていないテキストを、文書のスタイルに合わせて一発でプレーンテキストとして貼り付けることができます。研究論文やウェブ記事の引用などで大活躍するこのショートカットを覚えておけば、もうフォーマット崩れに悩まされることはありません。
コメントを迅速に追加する
Googleドキュメントでチームと共同作業をしていると、コメントを追加する機会が多くなりますよね。しかし、コメントを追加するたびにメニューを開いて「コメント」を選択して…といった手間が面倒です。そこで活用すべきが、「Ctrl + Alt + M（Windows）」または「Cmd + Option + M（Mac）」です。このショートカットを使えば、テキストを選択して右クリックする手間を省き、すぐにコメントを追加できます。
さらに、効率よくコメントを加えたい時には、以下の手順でさらに高速化できます
- 「Ctrl + Shift + 右/左矢印キー」でテキストを選択。
- コメントのショートカットを押して、すぐにメモを入力。
- Enterキーを押して完了。
これで、キーボード操作だけで一連の作業を素早く終わらせることができます。
音声入力でスピーディにアイデアを文章化する
手が疲れてキーボードを打ちたくないけれど、アイデアがどんどん浮かんでくる瞬間、ありますよね。そんなときに役立つのがGoogleドキュメントの音声入力機能です。音声入力を開始するには、「Ctrl + Shift + S（Windows）」または「Cmd + Shift + S（Mac）」を押すだけ。音声入力が起動し、話す内容をテキストとして記録してくれます。特に、ブレインストーミングや下書き作成において、この機能は非常に効果的です。
音声入力をうまく活用するコツは、なるべく自然な速度で話すことです。AIは、過剰にゆっくり話すよりも、普段通りの速さで話す方が認識精度が高いのです。これで、アイデアがサクサク形になっていきます。
複数行を簡単に選択して移動する
長文や複数行の文章を編集しているとき、テキストの選択や移動は面倒な作業ですよね。ここで使いたいショートカットが、「Ctrl + Shift + 上/下矢印キー（Windows）」または「Cmd + Shift + 上/下矢印キー（Mac）」です。このショートカットを使うと、カーソルを上下に動かすことで、行を素早く選択できます。選択した行をそのままドラッグして移動することで、文書の構成を直感的に整えることができます。
スマートにリンクを挿入する
Googleドキュメントでリンクを挿入する作業は、よくあるけれど地味に手間がかかります。リンクを挿入したいテキストを選択したら、「Ctrl + K（Windows）」または「Cmd + K（Mac）」を押してリンクを即座に追加することができます。リンクを手動で入力する手間を省き、素早く文書に関連する情報を追加できます。
ショートカットでハイライトを加える
重要な部分にハイライトを加えたい時、「Ctrl + Alt + H（Windows）」または「Cmd + Option + H（Mac）」を使えば、選択したテキストにハイライトを一発で追加できます。これにより、会議資料や論文の中で重要な箇所を素早く強調できます。
見出しやスタイルを素早く適用する
文書を構造的に整理するために見出しを使うことが多いですよね。その際、見出しやスタイルを素早く適用するためには、「Ctrl + Alt + 1（Windows）」や「Cmd + Option + 1（Mac）」を使って、見出し1を、さらに「Ctrl + Alt + 2」や「Cmd + Option + 2」で見出し2に変更できます。これにより、長い文書でも簡単に階層を作り、情報を整理できます。
Googleドキュメント ショートカット 一覧に関する疑問解決
読者からよく寄せられる疑問について、こちらで解説しておきます。
Q1: ショートカットを覚えきれないのですが、どうすればいいですか？
ショートカットは最初は覚えづらいですが、実際に使ってみるとその便利さが実感できます。少しずつ覚えて、よく使うものから試してみると良いでしょう。最初は2～3個のショートカットを覚え、慣れたら次々に追加していくと、自然に使いこなせるようになります。
Q2: 音声入力がうまく認識しないときの対処法は？
音声入力がうまくいかない場合、話し方や環境に問題がある可能性があります。周囲の音がうるさいと認識精度が落ちるので、静かな環境で話すことが大切です。また、AIは普段の会話のように話す方が得意なので、あまり堅苦しくならず、自然なトーンで話すことを心がけてください。
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まとめ
Googleドキュメントを使いこなすためのショートカットは、効率的に作業を進めるための強力な武器です。この記事で紹介した7つのショートカットを活用すれば、作業時間を短縮し、より集中して作業を進められるようになります。ぜひ、今すぐこれらのショートカットを試してみて、あなたの作業効率を劇的に向上させてください！
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