企画書を作成する際、まず悩むのが「どこから始めればいいのか分からない…」という点ではないでしょうか。特にGoogleドキュメントを使ったことがない人にとっては、その操作が難しく感じるかもしれません。そこで、この記事では、誰でも簡単にできるGoogleドキュメントを使った企画書の作り方をステップごとに解説します。
Googleドキュメントは、無料で利用でき、インターネット環境さえあればどこでも利用可能です。さらに、テンプレート機能を駆使すれば、わずかな時間でプロフェッショナルな企画書が完成します。このガイドを読めば、初心者でも自信を持って企画書を作成できるようになりますよ。
Googleドキュメントで企画書を作成する前に知っておくべきポイント
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、ただの文書作成ツールではありません。実は、企画書を作成するために非常に便利な機能が揃っています。それを知らずに使うのはもったいない！まずは、Googleドキュメントを活用するメリットを理解しましょう。
- アクセスがどこでも可能インターネット環境があれば、パソコン、スマホ、タブレットで作成・編集ができ、どこからでも作業が可能です。
- リアルタイムでの共有・共同編集複数人で同時に編集作業ができ、進行中の企画書に意見を反映させやすくなります。
- テンプレート機能あらかじめデザインやレイアウトが整ったテンプレートを使うことで、時間をかけずに見栄えの良い企画書を作成できます。
これらのメリットを活かせば、効率的に、かつ効果的に企画書を作成することができます。
Googleドキュメントで企画書を作成する具体的なステップ
ここからは、Googleドキュメントを使って企画書を作成するための具体的な手順をお伝えします。難しそうに感じるかもしれませんが、安心してください。ステップ・バイ・ステップで解説しますので、初心者でも簡単に進められますよ。
ステップ1Googleドキュメントにアクセスする
まずはGoogleドキュメントを開きます。パソコンの場合は、ブラウザを使って「Googleドキュメント」と検索し、リンクをクリックします。スマホやタブレットを使用する場合は、Googleドキュメントのアプリをインストールし、起動します。
ステップ2新しいドキュメントを作成する
Googleドキュメントを開いたら、左上の「+ 新規作成」をクリックします。これで新しいドキュメントが作成されます。これから企画書をこのドキュメントに入力していくわけです。
ステップ3テンプレートを選択して作業を効率化
企画書を作成するには、テンプレートを使うのがオススメです。テンプレートを使用すれば、デザインやレイアウトがあらかじめ整えられているので、内容を埋めるだけで立派な企画書が完成します。
手順は簡単。画面上部の「テンプレートギャラリー」をクリックし、「企画書」や「提案書」などのカテゴリを選びます。その中から自分に合ったテンプレートを選択してください。例えば、「シンプルな企画書」や「プロフェッショナルなプレゼンテーション用の企画書」など、目的に合ったものを選ぶと良いでしょう。
ステップ4内容を入力する
テンプレートを選んだら、あとは内容を入力するだけです。見出しや本文、箇条書きなど、項目ごとに情報を埋めていきます。また、企画書に必要な場合は、画像や表を挿入することもできます。これによって、内容がより分かりやすくなり、視覚的にも魅力的なものになります。
ステップ5保存と共有
Googleドキュメントは、自動的に作成内容を保存してくれます。これにより、途中で作業が中断しても、次回開いた時に前回の状態がそのまま残っています。
また、作成した企画書を他の人と共有したい場合は、右上の「共有」ボタンをクリックします。メールアドレスを入力すれば、共同編集も可能です。これで、複数人での編集やフィードバックをスムーズに行うことができます。
Googleドキュメント企画書テンプレートに関する疑問解決
Googleドキュメントを使って企画書を作成する際に、よくある疑問を解決していきましょう。
テンプレートをカスタマイズできますか？
もちろん、できます！テンプレートはあくまで「スタート地点」としての役割を果たします。自分の企画書に合わせて、フォントや色、レイアウトなどを自由にカスタマイズすることができます。
テンプレートにない特別なデザインを追加できますか？
はい、追加できます。Googleドキュメントでは、画像や図形、図表を挿入することができるので、テンプレートにないデザインも自由に組み合わせて、オリジナルの企画書を作成できます。
共有した相手が編集できない場合はどうすればいい？
共有設定を確認してください。共有の際に「編集可」の権限を与えていない場合、相手は閲覧しかできません。「編集可」に設定すれば、共同で編集が可能になります。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、テンプレートを活用することで、初心者でも効率的に企画書を作成できます。企画書作成のフローは簡単で、誰でも実践できる内容です。テンプレートを選び、内容を入力して、必要に応じてカスタマイズすれば、たった数時間で立派な企画書が完成します。
また、Googleドキュメントならではのリアルタイム共同編集や自動保存機能を活用すれば、さらに効率的に作業を進めることができます。仕事やプライベートで企画書が必要になった時には、この記事で紹介した方法を参考に、ぜひ挑戦してみてください。
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