「Googleドキュメントの印刷設定がうまくいかない」「特定のサイズに合わせて印刷したいのにできない」「カスタム設定が見つからない！」といった悩みを持っている方は多いはず。しかし、実はこれらの問題を解決する方法がしっかりとあります。この記事では、Googleドキュメントの印刷設定について、初心者でもすぐに試せる方法を徹底解説します。これを読めば、印刷設定で困ることはもうありません！さらに、印刷サイズの変更やカスタム設定を使った便利な印刷方法についても学べます。
Googleドキュメントの印刷設定を変更する方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントでの印刷設定は意外とシンプルです。しかし、特定の印刷サイズに変更しようとすると、設定の仕方がわからなかったり、選択肢に思っているものが出てこなかったりすることがあります。まずは基本的な印刷設定から確認してみましょう。
基本の印刷設定を確認する
Googleドキュメントで印刷設定を変更するには、以下の手順を試してみてください。
- Googleドキュメントを開く – 印刷したいドキュメントを開きます。
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択 – 上部のメニューバーから「ファイル」をクリックし、表示されたメニューから「印刷」を選びます。
- 「ページ設定」をクリック – 印刷プレビュー画面が表示されるので、画面下部にある「ページ設定」をクリックします。
- 用紙サイズを選択 – ここで標準的な用紙サイズ（A4やレターサイズ）を選べますが、カスタムサイズを設定することも可能です。
これで基本的な印刷設定は完了ですが、場合によっては、希望の用紙サイズ（L判など）が選択肢にないこともあります。その場合、次に紹介するカスタム設定を活用します。
カスタム用紙サイズの設定方法
Googleドキュメントには、標準的な用紙サイズだけでなく、カスタムサイズを設定する方法もあります。ここでは、特定のサイズ（L判や長形4号など）に合わせて印刷する方法を紹介します。
カスタムサイズを設定する手順
カスタムサイズを選ぶには、以下の手順を行ってください。
- 「ページ設定」を開く – 前述の方法で「ページ設定」を開きます。
- 「用紙サイズ」のプルダウンメニューを確認 – プルダウンメニューには、A4やレターなど標準的なサイズが表示されます。ここで「カスタム」を選びます。
- カスタムサイズを入力 – 幅と高さを入力することで、任意の用紙サイズに変更できます。たとえば、L判のサイズ（127mm×89mm）を入力すれば、L判サイズで印刷することができます。
これで、希望のサイズに合わせた印刷設定ができるようになります。しかし、プリンター側でも設定が必要な場合がありますので、その点も注意が必要です。
プリンターの設定を確認しよう
Googleドキュメントで印刷設定を変更しただけでは、実際の印刷でうまくいかないことがあります。その場合、プリンターの設定を確認しましょう。特に、プリンターに設定された用紙サイズが、Googleドキュメントで設定したものと一致しているかどうかが重要です。
プリンター設定を合わせるポイント
- プリンターの設定画面を開く – 印刷画面から「プリンター設定」を選び、プリンターの設定を開きます。
- 用紙サイズを一致させる – プリンター側でも、使用する用紙サイズ（例L判）を選択する必要があります。Googleドキュメントでカスタムサイズを設定した場合も、プリンター側でも同じサイズを選択してください。
- プリンターの印刷オプションを確認する – 一部のプリンターでは、「縮小/拡大」などの設定が影響することがあるので、適切なオプションを選ぶことが重要です。
これらの設定を確認することで、希望のサイズで正確に印刷できるようになります。
Googleドキュメント 印刷 設定に関する疑問解決
読者がよく抱える疑問や悩みを解決するため、よくある質問にお答えします。
Q1: GoogleドキュメントでL判サイズを設定したのにA4で印刷されてしまう理由は？
この問題は、Googleドキュメント側でサイズを変更した後、プリンター側でもL判サイズを選択していない場合に発生することがあります。必ずプリンターの設定も確認して、L判に設定してください。
Q2: カスタムサイズを設定しても印刷できない場合、どうすればよいか？
カスタムサイズを設定しても印刷できない場合、プリンターのドライバーがカスタムサイズに対応していない可能性があります。最新のプリンタードライバーをインストールし、再度確認してみてください。
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まとめ
Googleドキュメントの印刷設定をうまく活用することで、さまざまな用紙サイズに対応した印刷が可能になります。カスタム設定を使いこなすことで、L判や長形4号など、特別なサイズでも簡単に印刷できます。ただし、設定を変更した後は、必ずプリンター側の設定も確認して、正確なサイズで印刷できるようにしましょう。この記事で紹介した手順を試すことで、印刷に関する悩みを解決し、よりスムーズに印刷作業を行うことができます！
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