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【2026年問題】Gmail外部メール取得終了!最適な対応法を徹底解説

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突然やってくるGmailの大きな変化!2026年1月から、Gmailに届く「他のメール」機能が廃止されることが決まっています。この変更が何を意味するのか、具体的にどう対策すればよいのか、この記事では徹底的に解説します。特に、これまでGmailで外部のメール(Yahoo!やOutlook、独自ドメインのメールなど)を一元管理していた方々にとっては、大きな課題となるため、早急な準備が必要です。

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2026年問題Gmailの外部メール取得機能の廃止

Gmailのイメージ

Gmailのイメージ

2026年1月、GoogleがWeb版Gmailの「POP3取得機能」と「Gmailify」のサービスを終了することになりました。この変更により、Gmailを利用していた多くのユーザーが外部のメールを受信できなくなり、日常的にGmailを「万能受信トレイ」として使っていた方々は大きな影響を受けることになります。

まず、どうしてこの変更が起こるのか、その背景にあるセキュリティ上の理由を簡単に説明します。

POP3取得機能とGmailifyが終了する理由

POP3取得機能とは、Gmailが他のメールサーバーから定期的にメールを取得する機能です。これを利用して、Yahoo!やOutlookなど、異なるメールサービスのメールも一元管理できていたのです。しかし、この仕組みには問題がありました。それは、他社のメールサーバーに「自分のパスワード」を渡す必要がある点です。

近年、セキュリティ基準が厳しくなり、「生のパスワード」を他社に預けること自体が問題視されるようになりました。新しい「OAuth 2.0」認証を導入することで、パスワードではなく一時的な「アクセスチケット」を利用する方式に変わっていますが、POP3はこの新しい方式に対応するのが難しいため、サービスが終了することになったのです。

Gmail外部メール取得の廃止に対する対策方法

このような変更に備え、どのように対応すれば良いのでしょうか?以下の方法で、Gmail以外のメールをしっかりと管理できるようにしましょう。

Gmail以外のメールはアプリで管理

スマートフォンのGmailアプリは、この変更の影響を受けません。Gmailアプリを使って、Yahoo!やOutlookなどの外部メールアカウントを直接追加し、管理することができます。

この方法なら、Googleのサーバーを経由せず、あなたの端末が直接外部のメールサーバーにアクセスするため、問題なくメールを受信することができます。

メール転送設定を活用

もしPC版Gmailで一元管理を続けたい場合、メールサーバー側で転送設定を行い、外部メールを自動でGmailに転送する方法があります。これにより、Gmail側で直接外部のメールを取得するのではなく、サーバーから自動的に転送されたメールを受け取ることができるようになります。

以下の手順で設定できます。

  1. 契約しているレンタルサーバーやプロバイダの管理画面にログイン。
  2. 「メール転送設定」を探し、転送先としてGmailアドレスを入力。
  3. 「サーバーにメールを残す」設定を選択しておくことをおすすめします(バックアップ用)。

専用のメール管理ソフトを利用

PCで外部のメールを効率よく管理したい場合、専用のメール管理ソフトを利用する方法もあります。例えば、Windowsの「Outlook」やMacの「メール」、または「Thunderbird」といったメールクライアントソフトを使えば、Gmail以外のメールを一元管理できます。

これらのソフトは、Googleのサーバーを経由せずに直接外部のメールサーバーとやり取りするため、安全かつ快適に外部メールを管理できます。

Gmail外部メールに関するよくある質問

Q1: Gmail以外のメールを受信できなくなるのはいつですか?

A1: 2026年1月から、Web版Gmailでの外部メールの受信機能が停止します。しかし、スマートフォンのGmailアプリや、専用のメールソフトを利用することで、引き続き外部メールを受信できます。

Q2: どうしてGmailの外部メール機能が廃止されるのですか?

A2: これは、セキュリティ強化のためです。従来のPOP3では、パスワードを他社に渡す必要があり、これがセキュリティリスクを高めていました。新しい認証方法(OAuth 2.0)に対応するため、POP3取得機能が終了することになりました。

Q3: メール転送設定にすると迷惑メールに振り分けられないですか?

A3: 転送されたメールは、送信元情報が変わるため、迷惑メールとして振り分けられるリスクがあります。これを防ぐためには、転送サービスを選ぶ際に「SRS(Sender Rewriting Scheme)」対応のサービスを利用することが重要です。

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まとめ

Gmailの外部メール取得機能廃止は一見不便に思えるかもしれませんが、実際にはセキュリティを強化するための重要なステップです。2026年1月に向けて、早めの対策を取ることで、今後も問題なく外部のメールを受信し続けることができます。

重要なのは、自分がどの方法で外部メールを管理するかを選ぶことです。スマホアプリを使う、メール転送設定を行う、または専用のメールソフトを使うことで、引き続き便利に外部メールを管理することができます。

今すぐ、自分のメール環境を見直し、最適な方法で対策を始めましょう!

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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