Gmailを使っていて、宛先に過去の送信相手のメールアドレスが表示されるのが不便だと感じたことはありませんか？特に、誤送信を避けるためにも、不要なメールアドレスを削除したいと思う方も多いはず。実は、Gmailの返信候補を消す方法にはいくつかの方法があり、スマートに整理できる手段があります。
今回は、その解決策を徹底的に解説します。面倒に感じがちな手順もわかりやすく、実行しやすいように整理しました。メール作成時に過去のアドレスが自動的に表示されることに悩んでいる方にとって、この記事は必見です。
Gmailの返信候補が表示される仕組みとは？
Gmailのイメージ
まず、Gmailの「返信候補」に関する基本的な仕組みを理解しておきましょう。Gmailでは、過去にやり取りした相手のメールアドレスが、メールの宛先を入力する際に自動的に候補として表示されます。これは、Gmailの「自動保存機能」によって、連絡先に追加されることによるものです。
そのため、実はこの機能は「便利」でもありますが、反面「煩わしい」と感じる人も多いもの。特に、間違えて選択してしまうことを避けたい場合や、もう連絡を取らない相手のアドレスが表示されるときには、削除方法を知っておくことが重要です。
Gmailの返信候補を消す基本的な方法
Gmailでは、手軽に返信候補を削除することができますが、その方法はアプリ版とウェブ版で少し異なります。以下の方法で不要なメールアドレスを削除しましょう。
ウェブ版Gmailでの削除方法
- GmailにログインPC版Gmailにログインします。
- メール作成画面に進む新規メールを作成するために、画面左上の「作成」ボタンをクリックします。
- 宛先入力欄に過去のアドレスが表示されたら、カーソルを合わせる表示されたアドレスの横に「×」が表示されるので、そこをクリックして削除します。
- 自動保存設定を変更Gmailの設定から、「送信先のアドレスを自動的に保存しない」という設定をオンにすることで、今後同じことが起きにくくなります。
モバイル版Gmailでの削除方法
- Gmailアプリを開くスマートフォンのGmailアプリを開きます。
- メール作成画面に進む右下の「作成」ボタンをタップし、新規メール作成画面に入ります。
- 宛先欄に表示されたメールアドレスを削除過去に送信したメールアドレスが候補として表示されたら、そのアドレスの右端にある「×」をタップして削除します。
自動保存をオフにする方法
Gmailでは、送信したメールアドレスを自動的に保存する設定がありますが、この設定をオフにすることで今後の自動保存を防ぐことができます。手順は以下の通りです。
ウェブ版での自動保存設定をオフにする方法
- GmailにログインPC版Gmailにログインします。
- 設定を開く右上の歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します。
- タブを選択設定画面が開いたら、タブに移動します。
- 自動保存を無効にする設定の中に「送信先のメールアドレスを自動的に保存する」という項目があるので、これを「無効」に変更します。
モバイル版での自動保存設定をオフにする方法
- Gmailアプリを開くスマートフォンでGmailアプリを開きます。
- 設定を開く左上のメニューアイコンをタップし、「設定」を選択します。
- 自動保存を無効にするアカウント設定内の「送信先アドレスの自動保存」をオフにします。
連絡先からアドレスを削除する方法
Gmailに登録されている連絡先からも不要なメールアドレスを削除できます。この方法を実行すると、再度宛先候補として表示されることが防げます。
連絡先の削除手順
- Gmailを開くPC版Gmailを開き、左上の「Googleアプリ」アイコンから「連絡先」を選択します。
- 削除したいアドレスを検索削除したいアドレスが保存されている連絡先を検索します。
- 削除アドレスの右側にある3点リーダーをクリックし、「削除」を選びます。
よくある質問Gmail 返信候補の削除に関する疑問解決
Q1: Gmailアプリの「×」をクリックしても、アドレスが消えません。なぜですか？
A1: Gmailのアプリでは、削除したアドレスが完全に削除されない場合があります。その場合、手動で連絡先からアドレスを削除することをお勧めします。
Q2: 自動保存をオフにしたのに、まだアドレスが表示されます。どうすれば良いですか？
自動保存設定をオフにしても、過去の送信アドレスが表示されることがあります。この場合、過去の送信履歴からアドレスを手動で削除するか、連絡先を管理して不要なアドレスを削除してください。
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まとめ
Gmailで過去のアドレスが表示されることに悩んでいる方は、簡単に設定を変更することで返信候補を消すことができます。自動保存をオフにしたり、不要な連絡先を削除するだけで、スッキリとした宛先入力画面を手に入れることができます。誤送信を防ぐためにも、ぜひこれらの方法を実践してみてください。
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