知られざるVBA＆Gmail活用法！添付ファイルを一括送信する方法と7つの必須テクニック

Gmailでの添付ファイル送信は、毎回手動でファイルを添付してメールを送る手間がかかりますよね。特に、複数の受信者に異なる内容のメールやファイルを送る場合、その手間はさらに増します。そんな悩みを解決するために、VBAを使ってGmailと連携し、添付ファイルを一括送信する方法をお教えします。ここでは、従来の手作業を省力化できるだけでなく、効率的に大量のメールを管理するための実践的なテクニックを紹介します。

今回紹介する方法は、単にGmailでのメール送信を効率化するだけでなく、VBAを駆使した高度なオートメーションや、Excelとの連携により、まさに「魔法のような効率化」を実現します。あなたの業務を加速させるための「知られざるノウハウ」を手に入れてください。

VBAとGmailで添付ファイルを自動送信するための基本ステップ
Gmailの添付ファイルを一括送信するためのVBA活用法
1. Excelを使った送信リストの管理
2. VBAで添付ファイルを自動で選択
vba gmail 添付ファイルに関する疑問解決
1. Q1: VBAからGmailに直接メールを送るにはどうすればよいですか？
2. Q2: 添付ファイルを一括で送る場合、ファイル形式に制限はありますか？
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
まとめ

VBAとGmailで添付ファイルを自動送信するための基本ステップ

Gmailのイメージ

GmailのAPIを利用し、VBAから直接メール送信を行うことで、面倒な手作業をなくし、一度の実行で複数の受信者に異なるファイルを添付して送信することができます。これからその基本的なステップを解説します。

ステップ1: Gmail APIの準備

最初に、Gmail APIを利用するためにGoogle Cloud Platform (GCP)のアカウントを作成し、APIを有効化します。その後、OAuth2.0認証情報を作成して、VBAからGmail APIにアクセスできるようにします。

Google Cloud Consoleにアクセスし、「新しいプロジェクト」を作成します。
「APIとサービス」から「Gmail API」を検索し、有効化します。
認証情報セクションで、OAuth 2.0クライアントIDを作成し、認証情報をダウンロードします。

この準備を行うことで、VBAからGmailの送信機能を利用するためのアクセスが可能となります。

ステップ2: VBAコードの設定

VBAを利用してGmailにアクセスするためには、APIを操作するコードを設定します。以下のコードは、メール送信の基本的な流れを示しています。

Sub SendGmailWithAttachment()
    Dim objHttp As Object
    Dim strURL As String
    Dim jsonBody As String

    ' Gmail APIのエンドポイントURL
    strURL = "https://www.googleapis.com/upload/gmail/v1/messages/send?uploadType=multipart"
    
    ' メールのヘッダーと内容を作成
    jsonBody = "{ 'raw': 'メール内容のBase64エンコード' }"
    
    ' HTTPリクエストの設定
    Set objHttp = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    objHttp.Open "POST", strURL, False
    objHttp.setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & AccessToken
    objHttp.setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
    objHttp.Send jsonBody
End Sub

ここで重要なのは、「メール内容のBase64エンコード」です。この部分は、Gmail APIに適したフォーマットでメールをエンコードし、添付ファイルも含めて送信する処理になります。

ステップ3: 添付ファイルの準備

添付ファイルをVBAから送信する場合、ファイルをBase64でエンコードする必要があります。これにより、ファイルはGmail APIに送信できるフォーマットになります。VBAでエンコードを行い、そのデータをAPIに送信します。

Gmailの添付ファイルを一括送信するためのVBA活用法

VBAを使用して、特定のExcelシートから複数の受信者に添付ファイルを一括送信する方法について、さらに深掘りします。

Excelを使った送信リストの管理

添付ファイルを一括で送信する際、受信者情報をExcelで管理することが非常に有効です。受信者の名前、メールアドレス、添付するファイル名などの情報をExcelシートに記載しておくと、VBAでそのデータを読み込んで自動でメールを送信できます。

受信者の氏名やメールアドレス、添付ファイル名を列ごとに管理する
送信したいファイルのパスやファイル名をExcelに入力し、VBAで読み込む
メール内容のカスタマイズや送信内容をExcel内で調整する

これにより、数十人、数百人に個別のメールを効率的に送信することができます。

VBAで添付ファイルを自動で選択

ファイルパスをExcelシートに入力するだけで、VBAがそのファイルを指定し、Gmailで自動的に送信します。これにより、手動でファイルを添付する手間が省けます。

Sub SendEmailWithAttachments()
    Dim OutlookApp As Object
    Dim MailItem As Object
    Dim recipient As String
    Dim filePath As String
    
    ' Outlookオブジェクトの作成
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set MailItem = OutlookApp.CreateItem(0)
    
    ' 受信者の設定（Excelから読み込み）
    recipient = Range("A1").Value
    
    ' 添付ファイルの設定（Excelから読み込み）
    filePath = Range("B1").Value
    
    ' メールの内容設定
    MailItem.Subject = "ライセンス番号のお知らせ"
    MailItem.Body = "こちらがあなたのライセンス番号です。"
    MailItem.To = recipient
    
    ' 添付ファイルの追加
    MailItem.Attachments.Add filePath
    
    ' メールの送信
    MailItem.Send
End Sub

これにより、Excel内の情報をもとに、VBAが自動で添付ファイルを選択し、メールを送信します。