「GASでGmailの添付ファイルを自動ダウンロード！5つの簡単手順と活用法」

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Gmailで受け取った添付ファイルを手動でダウンロードするのは面倒ですよね。特に、毎回同じ種類のファイルを受け取る場合、繰り返し行う作業は時間の無駄です。しかし、Google Apps Script（GAS）を使うことで、Gmailの添付ファイルを自動でGoogleドライブに保存することが可能です。本記事では、GASを使ってGmailの添付ファイルを自動でダウンロードする方法と、その活用法について、具体的な手順を紹介します。これを学べば、日々の業務が圧倒的に効率化されます！

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GASとは？Gmailの添付ファイル自動ダウンロードに役立つツール

Gmailのイメージ

Gmailのイメージ

GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供する自動化ツールで、Googleの各サービス（Gmail、Google Drive、Google Sheetsなど）を連携させることができます。特に、プログラミング初心者でも扱いやすい「ローコードツール」として、さまざまな業務自動化が可能です。GASを活用することで、時間をかける必要のない作業を自動化し、効率化を図ることができます。

GASを使ったGmailの添付ファイルダウンロードのメリット

GASを使うと、次のようなメリットがあります

ここがポイント！

  • 手動でのファイルダウンロードを自動化できる
  • 複数のGmailアカウントや特定の条件でファイルを選択的に保存できる
  • 受け取った添付ファイルを即座にGoogle Driveに自動保存できる
  • 保存されたファイルはGoogle Driveで簡単に管理・共有ができる

これらのメリットを活かせば、Gmailでのファイル管理が非常に簡単かつ効率的になります。

GASを使ったGmailの添付ファイルダウンロード手順

GASを使って、Gmailの添付ファイルを自動でダウンロードする方法はシンプルで、以下の手順で行えます。

  1. Google Apps Scriptエディタを開く
    Googleドライブを開き、 → → を選択します。
  2. スクリプトを入力する
    新しいスクリプトエディタが開いたら、以下のコードを入力します。コードは、特定のGmailメールに添付されたファイルをGoogle Driveに保存するものです。


    function saveAttachments() {
    var threads = GmailApp.getInboxThreads();
    for (var i = 0; i < threads.length; i++) { var messages = threads.getMessages(); for (var j = 0; j < messages.length; j++) { var attachments = messages.getAttachments(); for (var k = 0; k < attachments.length; k++) { var file = attachments; var folder = DriveApp.getFolderById("あなたのフォルダID"); folder.createFile(file); } } } }
  3. Google Driveの保存先フォルダを設定する
    上記コード内の「あなたのフォルダID」を、保存先のGoogle DriveフォルダのIDに置き換えます。フォルダIDは、Google Drive内で対象のフォルダを開いたときにURLから確認できます。
  4. スクリプトを実行する
    スクリプトエディタのボタンを押して、スクリプトを実行します。これにより、Gmailの受信トレイに届いているすべてのメールの添付ファイルが、指定したGoogle Driveのフォルダに保存されます。
  5. 自動化の設定（オプション）
    定期的に添付ファイルを保存したい場合は、GASでトリガーを設定することができます。これにより、毎日・毎週などの定期的な間隔で自動実行されるようになります。設定は → から行います。

これで、Gmailの添付ファイルがGoogle Driveに自動で保存されるようになります。

GASを使ってGmailの添付ファイルを活用する方法

GASでGmailの添付ファイルを自動ダウンロードした後、次にそのファイルをどう活用するかが重要です。以下の活用方法を試して、業務を効率化していきましょう。

自動保存したファイルを分類・整理する

Gmailからダウンロードしたファイルは、そのまま保存するだけでは整理が難しくなります。GASを使ってファイルの名前や種類に応じて、保存先のフォルダを自動で整理するスクリプトを追加しましょう。たとえば、PDFファイルは「PDF」フォルダに、画像は「Images」フォルダに保存することができます。

スプレッドシートに添付ファイルのメタデータを記録する

受け取ったメールの件名や送信者、添付ファイルの名前などをGoogleスプレッドシートに自動で記録するスクリプトを追加することで、後からファイルを探しやすくなります。これにより、業務の効率化だけでなく、データの整理も可能です。

自動的にファイルを共有する

保存したファイルをチームと共有したい場合、Google Driveの共有設定を自動で変更するスクリプトを追加できます。これにより、ファイルが保存された時点で、関係者全員がアクセスできる状態になります。

GAS Gmail 添付ファイル ダウンロードに関する疑問解決

Q1: GASで保存するGmailの条件は？

GASのスクリプトをカスタマイズすることで、特定の条件を満たすGmailのみをダウンロードすることができます。たとえば、特定の送信者や件名に含まれるキーワード、または特定の日付範囲内のメールのみを対象にすることが可能です。

Q2: 添付ファイルのサイズが大きい場合、保存に問題はないか？

Google Driveの容量に余裕があれば、サイズが大きいファイルも問題なく保存できます。もし容量が足りなくなった場合は、不要なファイルを削除するか、追加のストレージを購入する必要があります。

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まとめ

GASを使ったGmailの添付ファイルダウンロードは、業務効率化に非常に役立つツールです。自動化することで、面倒な作業を省き、時間を有効に使うことができます。スクリプトのカスタマイズ次第で、さらに柔軟に活用できるため、ぜひ一度試してみてください。日々の作業を効率化し、業務の生産性を大幅に向上させましょう！

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