【初心者必見】Gmail添付ファイルを一括印刷する方法！知られざる便利テクニックと手順

Gmailの添付ファイルを一括で印刷したいけれど、どこから手をつければいいかわからないという方は多いはず。この記事では、Gmail内の添付ファイルを一括で印刷するための方法を、わかりやすく解説します。特に複数のPDFをまとめて印刷したいときに役立つ、初心者でもできる実践的なアプローチをご紹介します。さらに、効率的に処理を進めるためのツールや裏技も合わせてお伝えします！

Gmail添付ファイルを一括で印刷する方法
Gmail添付ファイルを自動で印刷する方法
1. ステップ1: Google Apps Script（GAS）を使った自動化
2. ステップ2: スクリプトの設定方法
Gmail 添付ファイルまとめて印刷に関する疑問解決
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Gmail添付ファイルを一括で印刷する方法

Gmailのイメージ

Gmailの添付ファイルを一つずつ手動で印刷していると、とても時間がかかります。ですが、ちょっとした工夫で一括印刷ができる方法があります。ここでは、基本的な手順を紹介します。

ステップ1: 添付ファイルをGoogleドライブに保存する

まず、Gmailの添付ファイルを一つずつ開いてGoogleドライブに保存しましょう。保存するには、メール本文内の「添付ファイル」部分をクリックし、「Googleドライブに保存」を選択します。この操作を、すべての添付ファイルに対して行います。

ステップ2: 保存したPDFを一つのフォルダにまとめる

Googleドライブに保存したファイルは、異なるフォルダに入っていることが多いため、まずはそれらを一つのフォルダにまとめます。まとめて管理することで、印刷作業が効率化します。Googleドライブの「移動」機能を使って、保存したファイルを一つのフォルダに移動しましょう。

ステップ3: Googleドライブから一括で印刷する

次に、Googleドライブ内にまとめたファイルを一括で印刷します。複数のPDFファイルを選択し、「右クリック」から「印刷」を選ぶと、まとめて印刷することができます。しかし、この方法は少し手間がかかるので、もう少し効率的な方法を使いたい場合もあるでしょう。

Gmail添付ファイルを自動で印刷する方法

手動での印刷は面倒ですが、プログラムを使えば自動化することも可能です。ここでは、Google Apps Script（GAS）を使った方法を解説します。

ステップ1: Google Apps Script（GAS）を使った自動化

Google Apps Scriptを使えば、添付ファイルを自動でダウンロードし、指定したフォルダにまとめることができます。この方法を使えば、メールが届くたびに自動でファイルを保存し、その後一括で印刷できます。

ステップ2: スクリプトの設定方法

GASを使うためには、Googleドライブで新しいスクリプトを作成し、次のようなコードを記述します

function autoPrint() {
  var threads = GmailApp.search('has:attachment');  // 添付ファイルがあるメールを検索
  var folder = DriveApp.getFolderById('YOUR_FOLDER_ID');  // 保存先フォルダIDを指定
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads.getMessages();
    for (var j = 0; j < messages.length; j++) {
      var attachments = messages.getAttachments();
      for (var k = 0; k < attachments.length; k++) {
        folder.createFile(attachments);  // 添付ファイルをフォルダに保存
      }
    }
  }
}

このコードを使うことで、Gmailの添付ファイルを自動的にGoogleドライブに保存できます。その後、手動でまとめて印刷できます。

Gmail 添付ファイルまとめて印刷に関する疑問解決

「添付ファイルの一括印刷に関して、他にも知りたいことがある」と感じている方もいるかもしれません。以下のQ&Aで、よくある疑問を解決しましょう。

Q1: Gmailから直接印刷することはできますか？

A1: Gmailから直接印刷することはできません。添付ファイルをGoogleドライブに保存し、そこから印刷を行う方法が一般的です。

Q2: 一括印刷の際、PDFファイルだけでなく画像も印刷できますか？

はい、Googleドライブに保存した画像やPDFファイルも一括で印刷することができます。ファイル形式に関係なく、ドライブ内のファイルを一度選択して印刷することが可能です。

Q3: GASを使って自動で印刷することはできますか？

GASを使ってファイルを自動でダウンロードすることはできますが、印刷自体はプログラムで直接実行することはできません。印刷操作は手動で行う必要があります。

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まとめ

Gmailの添付ファイルを一括印刷する方法について、手動での基本的な方法から、自動化のためのGAS活用法までを解説しました。特に大量のファイルを印刷する際に役立つこのテクニックを活用することで、時間の節約と効率化が実現します。まずは手動で試してみて、慣れてきたら自動化も検討してみてください。