Gmailで複数のファイルを添付して送信したいとき、あなたはどんな方法を使っていますか？実は、Gmailの標準的な方法では、ファイルの数やサイズに制限があるため、少し工夫が必要です。今回は、Gmailで複数のファイルを一度に、そして簡単に添付する方法をご紹介します。さらに、知らないと損するファイルサイズの制限や、効率的な方法をマスターして、あなたのGmail活用術をワンランクアップさせましょう！
Gmailで複数のファイルを一度に送る方法
Gmailのイメージ
Gmailで複数のファイルを一度に添付する方法には、いくつかのステップがあります。しかし、その中でも最も効果的で簡単な方法を紹介します。まずは、パソコンを使ってZIP形式で圧縮する手順を覚えておきましょう。
添付するファイルを選択しよう
複数のファイルを選択する方法は簡単です。WindowsやMacでそれぞれ異なる操作がありますが、基本的には以下の方法で選択できます。
- Windowsの場合ファイルを一つずつクリックして選択するか、Shiftキーを押しながらクリックすることで、隣接するファイルを一度に選ぶことができます。
- Macの場合ファイルを一つずつクリックし、複数選択する場合はCommandキーを押しながらクリックします。
ファイルを圧縮して送信可能なサイズに整えよう
選択した複数のファイルを、ZIP形式に圧縮します。この圧縮作業によって、複数ファイルを一つのファイルにまとめ、Gmailの添付ファイルの制限をクリアすることができます。
- 選択したファイルを右クリックし、「送る」>「圧縮（zip形式）フォルダー」を選択します。
- Macでは「圧縮」を選んで、圧縮フォルダを作成します。
- 作成されたZIPファイルを確認します。このファイルが、後ほどGmailで送信できるファイルになります。
圧縮したZIPファイルをGmailで添付しよう
最後に、圧縮したZIPファイルをGmailのメールに添付します。
- Gmailを開き、通常通り新しいメールを作成します。
- 「ファイルを添付」ボタン（クリップアイコン）をクリックし、圧縮したZIPファイルを選択します。
- 添付が完了したら、メール本文を書いて送信します。
これで、複数ファイルを一度にGmailで送信する準備が整いました。
Gmailで送信できるファイルサイズの制限と注意点
Gmailでは、添付できるファイルサイズに制限があります。一般的に、1通のメールで送れる最大サイズは25MBまでとなっています。しかし、送信できるファイルサイズに関していくつか注意点があります。
25MBの制限とは？
通常、Gmailでのファイル添付の最大サイズは25MBですが、これを超える場合にはGoogle Driveを使用して送信することが推奨されます。特に大きなファイルを送信する際は、この点をしっかり理解しておくことが重要です。
複数ファイルを送信する場合の注意点
複数のファイルを添付する場合、それぞれのファイルの合計が25MBを超えていると、メールを送ることができません。もしファイルが多くてサイズオーバーになりそうな場合は、ZIPファイルとして圧縮し、合計サイズを小さくする工夫が必要です。
Gmailで複数ファイルを送信する際によくある質問
Gmailで複数のファイルを添付する際には、いくつかの疑問が浮かぶかもしれません。ここでは、その中でもよくある質問にお答えします。
Q1: どのようにして複数ファイルを添付する際のサイズ制限を超えることができますか？
A1: Gmailの25MB制限を超える場合は、Google Driveを使ってファイルを共有する方法があります。Driveにファイルをアップロードし、メールでそのリンクを送ることで、制限を超えたファイルも送信可能です。
Q2: ZIP形式で圧縮したファイルを解凍せずに送信することはできますか？
はい、ZIPファイルのまま送信することは可能です。受信者はそのZIPファイルを解凍して中身を確認できます。解凍ソフトが必要な場合があるため、受信者がその点に問題がないことを確認しておくと良いでしょう。
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まとめ
Gmailで複数のファイルを添付して送信する際には、ZIP圧縮を使うことで効率的に送信ができます。さらに、ファイルサイズの制限を理解し、必要に応じてGoogle Driveを活用すれば、どんなファイルでも問題なく送信することができます。今後、Gmailを使ってファイルを送る際は、この方法を活用して、効率よく仕事を進めましょう！
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