GASでGmailに添付ファイルを自動送信する方法！初心者でも3分でできる自動化術

Gmailを使って仕事やプライベートのやり取りをしていると、添付ファイルを毎回手動で送るのが面倒に感じることはありませんか？
特に、何度も同じようなファイルを送る必要がある場合、手動で添付して送る作業は時間と手間を浪費します。しかし、そんな煩わしい作業を一瞬で解決できる方法があるのをご存知ですか？

その方法は、Google Apps Script（GAS）を使うことです。GASを活用することで、Google Driveに保存しているファイルをGmailから自動で添付して、メールを送信することができるんです。
これを使えば、定型的な作業を効率化できるだけでなく、ミスを減らして業務をスムーズに進めることができます。

この記事では、GASを使ってGmailに添付ファイルを自動で送る方法を、初心者にもわかりやすく解説します。コードの使い方や注意点も丁寧に紹介しますので、これからGASを始めたいという方にも最適です！

GASとは？Google Apps Scriptの基本とメリット
GASでGmailに添付ファイルを送る方法
HTMLメールを送信する方法
GASで一斉送信する方法
よくある質問GASでGmailに添付ファイルを送る際の疑問解決
1. Q1: ファイルIDが正しくない場合、どうすれば良いですか？
2. Q2: 複数のファイルを添付した際にサイズ制限はありますか？
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
まとめ

GASとは？Google Apps Scriptの基本とメリット

Gmailのイメージ

GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供する無料のスクリプト言語で、Googleの各種アプリ（Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートなど）を自動化できます。プログラミングの知識がなくても、簡単に使えるのが大きな特徴です。

例えば、Gmailを使って定期的に同じメールを送信したり、Google スプレッドシートからデータを取得して自動的にメールを送ったりすることができます。これにより、毎日の繰り返し作業が大幅に効率化されます。

GASでGmailに添付ファイルを送る方法

では、実際にGASを使ってGmailから添付ファイルを送信する方法を説明します。まずは、基本的なコードの流れを押さえましょう。

Google Apps Scriptのエディタを開く

まず、GASのエディタにアクセスします。Google ドライブを開いて「新規作成」から「Google Apps Script」を選択します。これでスクリプトエディタが開きます。

メール送信の基本コードを記述

次に、メールを送信するための基本的なコードをエディタに記述します。例えば、以下のようなコードになります。

javascript

function sendEmail() {

  var file = DriveApp.getFileById('ファイルID');  // ファイルIDを指定

  var email = "送信先メールアドレス";  // 送信先のメールアドレス

  var subject = "メールの件名";

  var body = "メールの本文";

// メール送信 MailApp.sendEmail({ to: email, subject: subject, body: body, attachments: // 添付ファイルを指定 }); }

このコードでは、指定したファイルをGmailに添付して送信します。ファイルIDや送信先のメールアドレスなどを変更すれば、すぐに利用可能です。

複数ファイルの添付方法

もし複数のファイルを一度に添付したい場合、次のようにファイルを配列として指定します。

javascript

function sendMultipleFiles() {

  var files = [

    DriveApp.getFileById('ファイルID1'),

    DriveApp.getFileById('ファイルID2')

  ];
  var email = "送信先メールアドレス";

  var subject = "メールの件名";

  var body = "メールの本文";

// 複数ファイルを添付 MailApp.sendEmail({ to: email, subject: subject, body: body, attachments: files }); }

このコードでは、`files`という配列に複数のファイルを格納して、それらを一度に送信することができます。

HTMLメールを送信する方法

GASを使えば、テキストだけでなくHTMLメールも簡単に送信できます。例えば、以下のように`htmlBody`オプションを使うことで、HTML形式のメールを送信することができます。

javascript

function sendHtmlEmail() {

  var email = "送信先メールアドレス";

  var subject = "HTMLメールの件名";

  var htmlContent = "
こんにちは！
こちらはHTMLメールです。
";

// HTML形式のメール送信 MailApp.sendEmail({ to: email, subject: subject, htmlBody: htmlContent }); }

これで、HTMLタグを使ったメールを簡単に送信できます。デザインを自由にカスタマイズして、見栄えの良いメールを送ることが可能です。

GASで一斉送信する方法

GASを使えば、スプレッドシートに登録した複数のメールアドレスに一斉にメールを送信することもできます。例えば、以下のようなコードで、スプレッドシートから宛先を読み込んで一斉送信ができます。

javascript

function sendBulkEmails() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Sheet1');

  var data = sheet.getDataRange().getValues();

for (var i = 1; i < data.length; i++) { var email = data; // 1列目にメールアドレスがあると仮定 var subject = "一斉送信メールの件名"; var body = "一斉送信メールの本文"; MailApp.sendEmail(email, subject, body); } }

このコードでは、スプレッドシートのデータをもとに、複数の宛先に対して一斉にメールを送信します。イベント通知や定期報告書などに活用できます。