【驚愕】Gmail添付のExcelファイルをエクセルで開く方法！9割の人が知らない簡単テクニック

あなたも、Gmailに添付されたExcelファイルを開いた際に、Googleスプレッドシートで自動的に開かれてしまうことに困ったことはありませんか？もしくは、ファイルをダウンロードして、毎回手動でExcelを開かなければならない面倒な状況にうんざりしていませんか？今回は、そんな問題を解決する方法を、圧倒的にわかりやすく、実践的に解説します！さらに、知られざる設定を活用すれば、面倒な操作を完全に排除することができます。今すぐできる簡単な設定で、あなたの作業効率を大きく向上させましょう。

Gmail添付のExcelファイルが自動でスプレッドシートで開かれる理由とは？

多くの人が感じているであろう、この「自動的にGoogleスプレッドシートで開かれてしまう」現象。実は、Gmailがこれを行う理由は、Googleがユーザーに便利な編集機能を提供しようとしているからです。スプレッドシートは、Googleが提供する無料のオンラインツールで、誰でも簡単にリアルタイムで編集したり、共同作業をしたりできる便利な機能を備えています。そのため、GoogleはExcelファイルが添付された場合、スプレッドシートとして開くように設定されているのです。

しかし、この設定が必ずしも便利とは限りません。特に、Excelの高度な機能やフォーマットを利用している場合、スプレッドシートでは正しく表示されないことがあります。そこで、今回はExcelファイルをエクセルで開くための方法をお教えします。

【知っておくべき】ExcelファイルをGmailでエクセルで開くための3つの方法

Gmailで送られてきたExcelファイルを、できるだけ簡単にExcelで開けるようにする方法は実は3つあります。それぞれを順を追って見ていきましょう。

方法1: Gmailの添付ファイルを直接Excelで開く設定をする

まず最初に、Gmailの設定を少し変更することで、添付されたExcelファイルをブラウザではなく、エクセルアプリで直接開けるように設定できます。この方法は最も簡単で直感的な方法です。

方法2: ファイルをダウンロードし、エクセルで開く方法

もし手動での対応が苦ではないという方には、ファイルを一度ダウンロードしてからExcelで開く方法があります。これは、Googleスプレッドシートの表示に不満がある場合や、Googleドライブに保存されたくない場合に有効です。

方法3: Googleドライブを使って、ExcelファイルをExcelで開く方法

Googleドライブには、保存されたファイルを外部アプリで開けるオプションもあります。特に、ファイルがGoogleドライブに自動的にアップロードされてしまった場合、この方法が役立ちます。

Gmail添付のExcelファイルをエクセルで開けない原因と解決策

Excelファイルをエクセルで開けない場合、いくつかの原因が考えられます。ここでは、最も一般的な原因とその解決策をお伝えします。

原因1: 添付ファイルの形式が異なる

場合によっては、添付ファイルがExcelファイルではなく、Googleドライブで作成されたスプレッドシートであることがあります。この場合、ファイル形式が異なるため、エクセルで開くことができません。

解決策: ファイル形式を確認し、Excel形式（.xlsx）で送信し直してもらうか、ファイルをGoogleスプレッドシートからExcel形式に変換する方法を使用しましょう。

原因2: Excelの設定が不正

PCにインストールされているExcelが正しく設定されていないと、ファイルを直接開くことができない場合があります。

解決策: Excelを再インストールし、設定を確認して、ファイルが自動的に開くように設定を見直すと解決できます。

Gmail添付ファイルをExcelで開く方法に関するよくある質問

質問: Gmailで受け取ったExcelファイルがGoogleスプレッドシートで開かれてしまうのはなぜですか？

GmailがデフォルトでGoogleスプレッドシートでExcelファイルを開くのは、Googleがユーザーに便利なオンライン編集機能を提供するためです。この機能をオフにすることで、Excelで開くことが可能になります。

質問: Excelで開くためには、毎回ダウンロードする必要がありますか？

いいえ、設定を変更することで、Excelで直接開けるようにすることができます。ダウンロードせずに、ブラウザで開くことが可能です。

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まとめ

Gmailに添付されたExcelファイルをエクセルで開く方法についてご紹介しました。設定を少し変えるだけで、今後の作業が圧倒的にスムーズになります。面倒な手間を省いて、効率的にファイルを扱い、作業時間を大幅に短縮できるこのテクニックを是非実践してください。