Gmailを日常的に使っているあなた、複数の添付ファイルをまとめてPDFで保存したい時ってありますよね？「一つ一つ手作業で保存するのは面倒」「添付ファイルも一緒にまとめてPDFにしたい」といった悩みを抱えている方も多いはず。そんなあなたに、この記事ではGmailで添付ファイルも含めて複数のメールを効率的にPDFとして保存する方法を紹介します。2025年最新の方法を駆使し、作業を時短＆スムーズに行うための実用的なテクニックを学びましょう！
Gmailで複数のメールをPDFとして保存する方法
Gmailのイメージ
Gmailを使っていて、複数のメールをPDFとしてまとめて保存したいと思うことはよくあります。しかし、Gmail標準機能では、メールを一つ一つ手動でPDF化する方法しかなく、多くのメールを保存する場合はかなりの手間がかかります。そこで、複数のメールを一度にPDFとして保存する方法を3つ紹介します。
Gmailの「添付ファイルとして転送」機能を活用する方法
Gmailの「添付ファイルとして転送」機能を使えば、複数のメールをまとめて一つのPDFとして保存できます。まずは以下の手順を試してみましょう。
- Gmailにサインインし、受信トレイや他のタブから印刷したいメールをチェックします。
- 「添付ファイルとして転送」のオプションを選択し、送信先のメールアドレスを入力します。
- 受信したメールにアクセスし、「すべて印刷」をクリックします。
- 印刷ウィンドウが表示されるので、「PDFとして保存」を選択し、保存先を設定します。
この方法で、選択した複数のメールが一つのPDFにまとめられますが、メールに添付されたファイルまでは保存できません。また、同じ送信者からの複数のメッセージがある場合は、最後のメッセージのみが保存されます。
MultCloudを使用してメールを一括ダウンロード＆PDF保存する方法
Gmailに添付されたファイルや複数のメールをPDFとして保存するために、MultCloudというクラウドストレージ管理ツールを活用することができます。これを使えば、複数のメールをまとめてPDFとしてダウンロードし、添付ファイルも一緒に保存できます。以下の手順で試してみましょう。
- MultCloudのアカウントを作成し、サインインします。
- 「メールを追加」のオプションを選択し、Gmailアカウントを接続します。
- Gmailの受信トレイを選択し、複数のメールをチェックします。
- 「ダウンロード」を選択し、メールをPDFとして保存します。
MultCloudを使うと、複数のメールや添付ファイルを一括でダウンロードして、ZIPファイルとしてまとめて保存できます。これにより、手間を減らしつつ、必要なメールとその添付ファイルを効率よく保存できます。
Outlookを使って複数のGmailメールをPDFに変換する方法
Outlookを利用して、Gmailのメールを一括でPDF形式に変換することも可能です。この方法では、GmailアカウントをOutlookに追加し、そこでメールを一度に選択してPDFとして保存することができます。
- OutlookアプリにGmailアカウントを追加します。
- GmailのメールをCtrlキーやShiftキーを使って複数選択します。
- 右クリックして、「印刷」を選択し、PDF形式で保存します。
この方法のメリットは、GmailのメールをOutlookにまとめて保存し、添付ファイルも一緒に保存できることです。ただし、複数のメールを選択した場合、全てが一つのPDFにまとめられるため、各メールごとにPDFとして保存したい場合は注意が必要です。
Gmail添付ファイルを2つ以上一度に保存するためのコツ
複数のGmailメールをPDF化する際、添付ファイルが含まれている場合、そのファイルも一緒に保存したいという要望があるかもしれません。実際に、Gmail標準の方法では添付ファイルはPDFには含まれませんが、以下の工夫をすることで添付ファイルも一緒に保存することが可能です。
添付ファイルをZIP形式でまとめてダウンロードする
メールに複数の添付ファイルがある場合、それらを一つ一つ保存するのは面倒です。MultCloudなどのツールを使用すると、添付ファイルをZIP形式でまとめてダウンロードできるので、時間の節約になります。
添付ファイルをGoogleドライブや他のクラウドストレージに保存する
Gmailから直接PDFに変換した場合、添付ファイルは保存できませんが、Googleドライブに添付ファイルをアップロードし、そのリンクをPDFファイルに追加する方法もあります。これにより、PDF内で添付ファイルへのアクセスを提供できます。
よくある質問
Q1: Gmailで複数のメールを一括でPDFとして保存する方法はありますか？
A1: はい、Gmailには標準機能では一度に複数のメールをPDF化する方法はありませんが、MultCloudやOutlookを使うことで、複数のGmailメールを一括でPDF化することが可能です。
Q2: 添付ファイルも含めて複数のGmailメールをPDFとして保存したい場合、どうすればよいですか？
添付ファイルをPDFに含めることはできませんが、MultCloudを使用して添付ファイルをZIP形式でまとめてダウンロードすることができます。また、Googleドライブに保存してリンクをPDFに追加する方法も有効です。
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まとめ
Gmailで複数のメールをPDFとして保存するためには、標準機能以外のツールや方法を活用することが重要です。MultCloudやOutlookなどのツールを使用することで、効率よく複数のメールをPDF化し、添付ファイルも含めて保存することができます。ぜひ、この記事で紹介した方法を試して、あなたの作業効率をアップさせましょう！
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