知らなきゃ損！Gmailで添付ファイルが削除される原因と驚愕の解決法

あなたがGmailで添付ファイルを送信した際、突然「<<< 添付ファイルは管理者ポリシーにより削除されました >>>」というメッセージが表示されて、困った経験はありませんか？
これは実は、Gmailのシステムが何らかのポリシーに基づいてファイルを削除してしまう場合に発生する問題です。しかし、このメッセージが表示される原因は意外と複雑で、多くのユーザーがその理由を知らずに悩んでいるのが現実です。

本記事では、Gmailで添付ファイルが削除される原因を深掘りし、あなたがこの問題を解決するために知っておくべき詳細情報や対策方法をわかりやすく解説します。あなたのGmail体験を一変させるヒントがここにあります！

Gmailで添付ファイルが削除される理由とは？

Gmailのイメージ

Gmailで添付ファイルが削除される理由はさまざまですが、主な原因は以下のようなものです。もしこれらの要因に気づかずにファイルを送信していると、ファイルが消えてしまうことがあるので、注意が必要です。

受信者側のセキュリティポリシー

Gmailの添付ファイルが削除される理由として最も多いのが、受信者側のセキュリティポリシーに引っかかってしまうことです。企業や組織で使用されているGmailアカウントでは、セキュリティ対策として特定のファイル形式や内容を制限する設定が行われていることがあります。これにより、悪意のある添付ファイルや不正なコンテンツが送られないように保護されているのです。例えば、特定の拡張子（.exeや.msiなど）や不審な名前のファイルが削除されることがあります。

Gmailのストレージ制限

Gmailにはストレージ制限があり、無料プランでは15GBまでしか容量が使えません。もしその容量を超えてしまっている場合、添付ファイルが受信者に届かないことがあります。この場合、削除されるのではなく、メール自体が送信できなくなるため、ストレージの確認が重要です。

添付ファイルのサイズ制限

Gmailでは添付ファイルのサイズに制限があります。最大25MBまでのファイルしか添付できないため、それを超えるファイルは自動的に削除されます。ファイルが削除される代わりに、「添付ファイルが大きすぎて送信できませんでした」という通知が表示されます。大きなファイルを送信する場合は、Googleドライブを利用することを検討しましょう。

Gmail添付ファイルが削除される問題への対処法

もしGmailで添付ファイルが削除される問題に直面した場合、まずは以下の方法で解決策を試してみてください。これらの手順を踏むことで、問題が解決することが多いです。

添付ファイルの拡張子を確認する

まず、送信するファイルが受信者側のポリシーに引っかかる可能性のある拡張子でないか確認しましょう。特に、セキュリティリスクの高い拡張子（.exeや.bat、.jsなど）は、企業や組織で使われているGmailアカウントではブロックされやすいです。この場合、拡張子を変更したり、圧縮して送信する方法が有効です。

ストレージの空き容量を確認する

Gmailのストレージ容量が満杯になっていないか確認してください。無料プランでは15GBが上限なので、古いメールや添付ファイルを削除することで容量を空けることができます。ストレージがいっぱいの場合、容量を増やすためにGoogle Oneへの加入を検討することも選択肢の一つです。

ファイルサイズを縮小する

25MB以上のファイルを送る場合は、Googleドライブを使用する方法が最も簡単です。Googleドライブにアップロードしたファイルのリンクをメールに添付することで、ファイルサイズに制限なく送信することができます。また、圧縮ソフトを使ってファイルを圧縮することで、サイズを縮小することも可能です。

Gmail添付ファイル削除問題に関するよくある質問

Q1: Gmailで添付ファイルが削除された場合、受信者側に問題があるのでしょうか？

受信者側のメールシステムやセキュリティ設定が原因である場合が多いですが、送信者側にも原因がある場合があります。例えば、送信者が不正なファイル形式やサイズのファイルを送っている場合です。最も効果的なのは、両者がシステムや設定を確認し、適切に対処することです。

Q2: 添付ファイルが削除された場合、どのように対処すれば良いですか？

添付ファイルが削除された場合は、まずファイル形式やサイズが制限に引っかかっていないかを確認しましょう。もし問題が解決しない場合は、Googleドライブを使ってファイルを共有する方法を試すことをお勧めします。

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まとめ

Gmailで添付ファイルが削除される問題は、さまざまな原因によって発生する可能性がありますが、基本的な対処法を押さえておくことで解決できます。受信者側のセキュリティポリシーやファイル形式、サイズに注意を払い、ストレージ容量の確認も欠かさず行いましょう。もし問題が解決しない場合は、Googleドライブを利用してファイルを送信する方法を試してください。

このガイドを参考にして、今後はGmailでの添付ファイル送信がスムーズに行えるようになりましょう。