メールを送ったはずなのに、受信者に届いた内容を見ると改行が全部無視されて一行にズラッと並んでしまう…。
「読みづらい」「ビジネスの印象が悪い」と悩んで検索している方は多いはずです。特にGmailやGoogleフォームの自動返信メールでは、この改行問題が頻発します。
この記事では、ただのテクニック紹介に留まらず、なぜ改行がされないのかという仕組みから、初心者でもできる具体的な解決策までを徹底的に解説します。さらに、Google Apps Script(GAS)やノーコードツールを活用した応用方法も取り上げるので、読み終えた頃にはもう「改行されない問題」で悩むことはなくなるでしょう。
なぜGmailで改行されないのか?原因を知ることが第一歩
多くの人は「改行が無視されるのはGmailのバグ?」と思いがちですが、実際にはメールの仕組みに理由があります。メールは通常、HTML形式かプレーンテキスト形式で送信されます。
プレーンテキストでは「\n」などのコードが改行として処理されますが、HTML形式だと改行は単なる空白として扱われてしまいます。つまり、メールの送信側がHTMLメールとして処理しているのに改行タグ(\
や\
)を入れていないことが、最大の原因です。
この仕組みを理解すれば「なぜきれいに改行されないのか?」が一気にクリアになります。
gmail改行されない問題を解決する3つの実践的アプローチ
手動での改行をHTMLに変換する
通常の改行(Enterキー)ではなく、GASやメールテンプレートで\nを<br>に置き換えることで解決できます。
例えば以下のように書き換えれば、受信者側ではしっかりと段落が反映されます。
javascript
body = body.replace(/\n/g, "
");
プレーンテキスト形式で送信する
もしHTML表現が不要なら、あえてプレーンテキスト形式で送信するのも有効です。これなら「\n」がそのまま改行として扱われるので、自然な文章構成になります。
ただしリンク装飾や太字表現はできなくなるので、用途に応じて選びましょう。
ノーコードツールを活用する
「コードを書き換えるのはちょっと…」という方には、ノーコードのフォームツールを使うのがおすすめです。
専用のツールなら件名・本文のカスタマイズはもちろん、改行や装飾もGUI上で簡単に設定できるので、エンジニアでなくてもすぐに解決できます。
Googleフォーム×GASで自動返信メールを改行付きにする手順
ここでは、特にニーズの多い「Googleフォームの自動返信メールで改行されない問題」を解決する方法を解説します。
- Googleフォームに「メールアドレス」必須項目を追加します。
- 回答をスプレッドシートに連携させます。
- スクリプトエディタを開き、GASコードを記述します。
- 本文内の改行を「\n」ではなく「<br>」に置き換えるコードを追記します。
- トリガーを設定して、フォーム送信時にスクリプトが実行されるようにします。
- テスト送信を行い、実際に改行が反映されているかを確認します。
初心者でもこの流れを踏めば、改行の効いた見やすい自動返信メールが実現可能です。
gmail改行されないに関する疑問解決
Q1. 改行してもGmailで一行になるのはなぜ?
HTML形式のメールでは、改行は無視され空白として扱われるためです。<br>タグを挿入するか、プレーンテキスト形式で送ることで解決します。
Q2. 改行コード「\n」と「\r\n」はどちらを使えばいい?
GmailのHTMLメールでは両方ともそのままでは反映されません。どちらを使っても結局は<br>に変換する必要があります。
Q3. 長文メールでレイアウトが崩れるのを防ぐには?
段落ごとに<p>タグを入れる、もしくはテンプレート内で変数を組み合わせる方法がおすすめです。これにより可読性が大幅に向上します。
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まとめ
「gmail 改行 されない」という悩みの正体は、メール形式の違いによるものでした。
解決策はシンプルで、HTMLメールなら\
タグを挿入、プレーンテキストなら\nを活用。さらにGoogleフォームや自動返信メールに応用するなら、GASでのコード修正かノーコードツールの導入で対応可能です。
大切なのは、受信者にとって読みやすく丁寧なメールを届けること。ちょっとした改行の工夫で、あなたのメールの印象は驚くほど変わります。
今すぐこの方法を試して、見やすく伝わるメールを実現しましょう。
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