あなたは、日々の楽天ペイ利用履歴を管理するのに困っていませんか？ 特に、利用履歴を手動でスプレッドシートに入力するのは面倒ですよね。実は、Gmailに届く「楽天ペイ利用確認メール」から、簡単に自動でスプレッドシートに転記できる方法があるんです！これを実現するのは、Google Apps Script（GAS）を使うだけ。この記事では、初心者でもすぐに使える手順を解説します。さらに、スプレッドシートに転記した後の「自動振り分け」や「重複記録防止」など、使えるテクニックも紹介しますので、最後まで読み進めてください！
スプレッドシートに自動で楽天ペイの利用履歴を転記する理由
Gmailのイメージ
日々の支出を管理するために、楽天ペイの利用履歴をスプレッドシートでまとめている人は多いでしょう。しかし、メールの内容を手動でコピーして貼り付けるのは、時間がかかり、ミスも発生しがちです。そんな煩わしさを解消する方法が、Gmailから直接スプレッドシートへ自動転記する仕組みです。
これを実現するために、Google Apps Script（GAS）を使います。GASを使うことで、時間を節約し、作業ミスも防げます。そして、この方法を使うと、以下のメリットが得られます。
- 効率化手動で入力する必要がなくなるので、毎日の作業が劇的に楽になります。
- ミス削減自動化することで、人為的ミスを防げます。
- 時間短縮自動的にスプレッドシートに反映されるので、時間を他の作業に使えます。
Google Apps Script（GAS）で自動転記するためのステップ
では、実際にGASを使って楽天ペイの利用履歴をスプレッドシートに自動転記する手順を紹介します。少し手間に感じるかもしれませんが、慣れれば簡単です。あなたも数分で設定できるようになります。
スプレッドシートを準備し、シート名を設定する
まずは、Googleスプレッドシートを開いて、新規シートを作成しましょう。シートの1行目に、以下の項目を入力します。
- 項番
- 利用日時
- 伝票番号
- 利用店舗
- 電話番号
- 決済金額
次に、シート名を確認し、後でGASのコードに入力できるように控えておきましょう。シート名は変更できますが、デフォルトでは「シート1」になっています。
Google Apps Script（GAS）を設定する
次に、Google Apps Scriptを使って自動化のコードを作成します。
- スプレッドシートのメニューから［拡張機能］→［Apps Script］を選択します。
- コード.gsに、以下のコードを貼り付けます。このコードは、Gmailの「楽天ペイアプリご利用内容確認メール」から必要な情報を取得し、スプレッドシートに記録するためのものです。
- 作成したコードを保存し、Googleアカウントの認証を行います。
自動化の設定（トリガー）
コードを保存したら、次は自動化の設定を行います。これによって、定期的にGmailから情報を取得して、スプレッドシートに転記されるようになります。
- Google Apps Scriptの画面から、右下の「トリガー」アイコンをクリックします。
- 「＋トリガーを追加」をクリックし、実行する関数として「myFunction」を選択します。
- 「イベントのソース」を「時間主導型」にし、時間ベースのタイマー設定を行います。例えば、毎日午前3〜4時に実行するように設定することができます。
これで、指定した時間に自動でGmailからスプレッドシートに情報が転記されるようになります。
よくある質問
Q1. Gmailからスプレッドシートに転記するには、どんなメールが必要ですか？
楽天ペイの利用確認メールが必要です。このメールには、利用日時、伝票番号、決済金額などの情報が含まれており、GASでその情報を自動的に取り出してスプレッドシートに記録できます。
Q2. 自動化の設定で問題が発生した場合、どう対処すれば良いですか？
GASのエラーは、コードの文法や設定ミスが原因で発生することがあります。エラーが発生した場合は、エラーメッセージを確認し、コードやトリガー設定を見直してみましょう。Google Apps Scriptの公式ドキュメントにも詳しい情報が記載されていますので、それを参考にするのも良いでしょう。
Q3. 自動転記を行う頻度は変更できますか？
はい、変更できます。トリガー設定で実行する頻度や時間を変更することができます。例えば、毎日ではなく、週に一度だけ転記する設定にもできますので、ライフスタイルに合わせてカスタマイズしましょう。
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まとめ
楽天ペイの利用履歴をスプレッドシートに自動転記する方法は、Google Apps Scriptを使うことで簡単に実現できます。手動で入力する手間を省き、時間を節約できるだけでなく、ミスを防ぎながら効率よくデータを管理できます。あなたも今日からこの自動化を導入して、日々の作業を大幅に改善しましょう！
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