Gmailでのメール作成は日々の業務で頻繁に行われますが、その中でも「同じ内容のメールを複数回送信したい」「毎回同じような下書きを作るのが面倒」という悩みを抱えている方も多いでしょう。そんなあなたに朗報です！Google Apps Script（GAS）を使えば、Gmailの下書きを簡単に自動化できるだけでなく、添付ファイルまで一括で複製可能になるんです。
本記事では、GASを活用して、Gmailの下書き作成を自動化する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。加えて、よくある疑問にもお答えし、実践的なアドバイスをお届けします。さらに、効率化を実現するための「テンプレート」をダウンロードできるリンクもご紹介しますので、すぐにでも活用できます！
Gmailの下書き自動作成とは？
Gmailのイメージ
まずは、Gmailの下書き自動作成とは一体どのようなものか、簡単に説明しましょう。仕事の中で、同じ内容のメールを何度も送る場合、毎回新たに書くのは非常に手間です。そこで、GASを使って、スプレッドシートに入力した情報を元に、自動でGmailの下書きを作成できるようにするのです。
これにより、同じ内容のメールを複数回作成する際にかかる時間と労力を大幅に削減できます。さらに、GASを使った自動化は添付ファイルにも対応しており、メールに必要なファイルも一括で追加できるので、業務が格段に効率化されます。
GASを使ったGmailの下書き自動作成の手順
このセクションでは、GASを使ってGmailの下書きを自動作成する方法をステップバイステップで説明します。
ステップ1: スプレッドシートの準備
まずは、Googleスプレッドシートを準備します。以下の項目を入力できる列を作成しましょう。
- 件名 – Gmailの下書きの件名と一致させる必要があります。
- 複製数 – いくつの複製を作成するかを指定します。
- 添付ファイル – 添付ファイルがある場合、その情報を入力します。
ステップ2: GASスクリプトの設定
次に、Google Apps Script（GAS）を使って、スプレッドシートからGmailの下書きを自動で作成するスクリプトを組み込みます。ここでは、以下のような簡単なコードを使います。
- Googleスプレッドシートの「ツール」から「スクリプトエディタ」を選びます。
- 新しいスクリプトを作成し、必要なGASコードを貼り付けます。
- コードを保存して、「下書き複製」ボタンを作成します。
ステップ3: スクリプトの実行
スクリプトを実行するには、スプレッドシートに戻り、「下書き複製」ボタンをクリックします。GASが実行され、指定された件名の下書きがGmailに複製されます。添付ファイルも一緒に複製されますので、効率的に作業が進みます。
よくある質問
Q1: 添付ファイルの複製には制限があるのですか？
A1: はい、基本的には添付ファイルの複製は可能ですが、インライン画像（本文中に埋め込まれた画像）の複製には対応していません。その場合、Gmail APIを使う必要があります。
Q2: 複製後、添付ファイルが表示されないことがありますが、どうすればよいですか？
Gmailの表示仕様によるものです。複製された下書きを一度開いて、編集・保存することで、添付ファイルのアイコンが表示されるようになります。
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まとめ
Gmailの下書きを自動で作成する手順は非常にシンプルで、Google Apps Script（GAS）を使うことで、効率的に複数の下書きを複製できるようになります。特に、ビジネスで大量のメールを送信する必要がある方にとって、時間短縮ができるとても有用なツールです。
最初はスクリプトの設定に少し手間がかかるかもしれませんが、慣れてしまえば、毎日の業務の中で自然と活用できるようになるでしょう。Gmailの下書き自動作成を活用して、業務の効率化を図りましょう！
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