Gmailで手動で毎回添付ファイルを送るのは面倒に感じたことはありませんか？ビジネスや日常業務でのメール送信、ファイル添付作業は意外に時間がかかり、ミスも起きやすい部分です。そんな悩みを解決するために、Google Apps Script（GAS）を活用することで、効率的かつ自動でファイルを添付したメールを送ることができます。本記事では、GASを使ったGmailの添付ファイル自動保存方法を初心者にも分かりやすく解説し、業務効率化に役立つ方法をお伝えします。
GASとは？初心者にもわかりやすく解説
Gmailのイメージ
Google Apps Script（GAS）は、Googleが提供する無料のスクリプト言語で、Google製品（GmailやGoogle Drive、Google スプレッドシートなど）を自動化することができる強力なツールです。特にプログラミング未経験の方でも、少し学ぶだけで業務を効率化するために活用できます。
例えば、Gmailを使って自動でメールを送信したり、Google Driveのファイルを添付したメールを一括で送るといった作業が簡単にできるようになります。
GASでGmailにファイルを自動添付して送る方法
GASでGmailから自動的に添付ファイル付きのメールを送信する方法をステップバイステップで解説します。
GASエディタの設定
まずは、Google Apps Script（GAS）のエディタを開きます。Google Driveにアクセスし、「新規作成」→「Google Apps Script」を選択します。
スクリプトコードを記述
以下のコードをGASエディタにコピー＆ペーストして実行します。これにより、指定したGoogle DriveのファイルをGmailで自動的に送信できます。
javascript
function sendEmailWithAttachment() {
var fileId = 'ファイルIDをここに入力';
var file = DriveApp.getFileById(fileId);
var email = '送信先のメールアドレス';
var subject = 'メールの件名';
var body = 'メール本文';
var htmlBody = '
HTMLメールの本文
';
GmailApp.sendEmail(email, subject, body, {
htmlBody: htmlBody,
attachments:
});
}
このコードでは、Google Driveに保存されている特定のファイルを添付してGmailで送信します。ファイルIDを指定し、送信先のメールアドレス、件名、本文などを設定するだけです。
複数ファイルを添付する方法
もし複数のファイルを添付したい場合は、以下のようにファイルIDを配列で指定することで、複数ファイルを同時に送ることができます。
javascript
var fileIds = ;
var files = ;
for (var i = 0; i < fileIds.length; i++) {
files.push(DriveApp.getFileById(fileIds));
}
GmailApp.sendEmail(email, subject, body, {
htmlBody: htmlBody,
attachments: files
});
実行してメールを送信
スクリプトを保存し、実行ボタンをクリックすることで、指定されたメールアドレスにファイルが添付されたメールが自動的に送信されます。
GASを使った添付ファイル自動保存方法の実際的な活用法
GASを使ってGmailから添付ファイルを自動保存する方法は非常に便利ですが、さらに進んだ活用法として以下のようなシナリオも考えられます。
定期的にファイルを自動的に送信
例えば、毎月末にレポートを自動的に送信するなど、定期的な業務の自動化が可能です。これにより、手間を減らし、業務効率が格段に向上します。
スプレッドシートを活用して一斉送信
Google スプレッドシートを使って、宛先のリストを管理し、GASのループ処理を使えば、複数の相手に一斉に添付ファイル付きのメールを送信することができます。たとえば、報告書や請求書を送る際に便利です。
HTMLメールのカスタマイズ
GASを使えば、HTML形式でメールを送信することも可能です。これを活用することで、見た目を整えたメールを送信でき、ビジネスメールの印象を良くすることができます。
gmail 添付 ファイル 自動 保存 gasに関する疑問解決
Q1: Gmailから送信した添付ファイルを自動で保存することはできますか？
A1: 可能です。Google Apps Script（GAS）を使って、Gmailの添付ファイルを自動的にGoogle Driveに保存することができます。スクリプトを活用することで、添付ファイルの保存作業を効率化できます。
Q2: 複数のファイルを一度に添付する方法は？
GASでは、複数のファイルを配列で指定することで、一度に複数のファイルを添付することができます。添付するファイルを指定する際に、ファイルIDをリストで指定することが可能です。
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まとめ
GASを活用することで、Gmailからファイルを添付してメールを自動送信することができ、手間を大幅に削減できます。また、定期的な作業を自動化したり、一斉送信やHTMLメールのカスタマイズなど、業務効率化をさらに進めることができます。GASを使った自動化を活用すれば、時間を大幅に節約でき、業務の生産性を向上させることができるので、ぜひ試してみてください！
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