え？知らないの？Gmail送信できない容量の解決策10選

メールで大きなファイルを送信する際、送信できなかった経験がある方も多いはず。「添付ファイルが大きすぎて送れない」「Gmailでエラーが出て送信できない」といった問題に直面したことがある方に向けて、この記事ではその解決方法を詳しく解説します。

どんなに重要なファイルであっても、送信できないと意味がありません。しかし、Gmailやその他のメールサービスでは、送信可能なファイルのサイズに制限があります。この記事を読めば、Gmailの容量制限や、送信できない場合の対処法、ファイルを送るための他の方法について詳しく学ぶことができます。

Gmailの容量制限とは？

Gmailのイメージ

まず、Gmailにおけるメールの送信容量について説明します。Gmailでは、1通あたりの添付ファイルの容量上限は25MBとされています。しかし、実際にはファイルがBase64形式にエンコードされるため、添付ファイルのサイズが膨らんでしまうことがあり、実際には5MB程度が上限として報告されています。

この容量制限に引っかかると、送信エラーが発生することがあります。では、Gmailで送信できない容量の問題を解決するためには、どのような方法があるのでしょうか？

Gmailで送信できない原因には、ファイルサイズの他にもいくつかの要因があります。主な原因とその解決策を以下に紹介します。

ファイルがGmailの容量制限を超えると、送信エラーが発生します。例えば、写真や動画などの大容量ファイルは、すぐに上限を超えてしまうことがあります。この場合、ファイルを圧縮することで容量を減らし、送信できるようにすることができます。

圧縮ファイル（ZIPファイルなど）が受け取れない場合もあります。特に企業や政府機関では、セキュリティの観点からZIPファイルを受け取らない場合もあるので、事前に確認することが大切です。

稀に、Gmailのサーバーに不具合が生じて送信エラーが発生することもあります。この場合は、時間をおいて再送信を試みるか、他の方法でファイルを送信することを検討しましょう。

もし、Gmailで送信できないファイルがあった場合、以下の方法で問題を解決できます。

ファイルをZIP形式などで圧縮することで、容量を削減できます。圧縮後、受信者は解凍することで元のファイルを開くことができます。

画像のファイルサイズが大きすぎる場合、解像度を下げることでサイズを抑えることができます。解像度を変更する際は、用途に応じて最適な解像度を選んでください。

ファイルサイズが大きくてGmailでは送信できない場合、クラウドストレージやファイル転送サービスを利用するのが最も効果的です。Google DriveやDropboxを使えば、大容量のファイルも簡単に送信できます。

メールでの送信が難しい場合、ファイル転送サービスやクラウドストレージの利用が便利です。以下のサービスを使えば、容量に関係なくファイルを簡単に送信できます。

Google Driveを利用することで、最大15GBまでのファイルを無料で保存し、共有することができます。ファイルをアップロードし、リンクを共有するだけで、相手に簡単に送信できます。

Dropboxは、ファイルをクラウド上で保存し、リンクを送ることで簡単に共有できるサービスです。ファイルの容量に関係なく、簡単に大容量ファイルを送信することができます。

例えば「ギガファイル便」など、専用のファイル転送サービスを利用することで、大容量ファイルの送信が可能になります。これらのサービスでは、最大数百GBのファイルを送ることができる場合もあります。

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Gmailで「送信できない容量」の問題に直面した場合、まずはファイルを圧縮する、解像度を変更する、またはメール以外の手段を使う方法が効果的です。また、クラウドストレージやファイル転送サービスを活用することで、メールの容量制限にとらわれることなく、大容量ファイルをスムーズに送信できます。

今後、Gmailを利用してファイルを送信する際は、これらの解決策を意識して活用することで、スムーズなファイル共有が可能になります。