【今すぐ使える】Gmailの「重要マーク」の正体と自動設定の解除方法

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Gmailを使っていると、メールのタイトル左側に突然表示される黄色い「重要マーク」。このマークが何を意味するのか、そしてどうしてついているのか、気になる方も多いのではないでしょうか?知らないうちに自動で設定される「重要マーク」、実はGoogleのAIが判断してつけているものなんです。しかし、それがどうしてつくのか、どうして消すことができるのかを理解しないままだと、せっかくの機能も無駄になってしまうことがあります。今回は、この「重要マーク」について徹底解説し、どのように設定をカスタマイズできるかをわかりやすく紹介します。

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「重要マーク」とは?—Gmailが自動で判断する仕組み

Gmailのイメージ

Gmailのイメージ

Gmailの「重要マーク」は、GoogleのAI(人工知能)によって、自動的にメールに付けられる印です。このマークが付いたメールは、あなたにとって「重要な内容である」とGmailが判断したものです。しかし、この判断はどのように行われているのでしょうか?具体的な基準を見ていきましょう。

Gmailが重要と判断する基準とは?

Gmailは、以下のような情報をもとにメールの「重要性」を判定しています。

ここがポイント!

  • 頻繁にやりとりしている相手からのメール
  • 過去に開封したメールや返信したメール
  • 普段よく読んでいるメールに含まれるキーワードがあるメール
  • 過去にスターをつけたメールやアーカイブしたメール
  • 削除したメールや、無視したメールの傾向

これらのデータをもとに、GoogleのAIがあなたの「重要なメール」と「そうでないメール」を自動的に区別し、「重要マーク」をつける仕組みです。

重要マークを消す方法—自分のスタイルに合わせてカスタマイズしよう

では、この「重要マーク」を消したい場合、どうすれば良いのでしょうか?自動で設定されるこのマーク、場合によっては邪魔に感じることもありますよね。簡単に設定から変更することができるので、その方法を詳しく解説します。

重要マークを非表示にする手順

もし、この「重要マーク」が不要であれば、次の手順で非表示にできます。これを行うことで、受信トレイがスッキリしますよ。

  1. 右上の設定ボタン(⚙)をクリックします。
  2. 「すべての設定を表示」をクリックします。
  3. 「受信トレイ」タブを選択します。
  4. 「重要マーク」の項目を「マークを表示しない」に変更します。
  5. 最後に、「変更を保存」をクリックします。

これで、Gmailの受信トレイから黄色い「重要マーク」が消え、代わりにシンプルな表示になります。

重要マークを表示する条件を調整する

もし、完全に「重要マーク」を消すのではなく、特定の条件に基づいて表示を調整したい場合もありますよね。実は、Gmailでは「重要マーク」のつく基準をカスタマイズすることができます。

例えば、特定の相手とのメールにだけ「重要マーク」をつけたい、という場合。これにはGmailの「フィルタ」機能を利用すると便利です。フィルタ機能を使えば、特定の条件(相手、件名、キーワードなど)で自動的に重要マークをつけることができます。

Gmailの「重要マーク」自動設定に関する疑問解決

Gmailの「重要マーク」に関して、よくある疑問をいくつかピックアップして解決していきます。これで、あなたの疑問もすっきり解消できるはずです。

重要マークが勝手に付く理由は?

Googleが重要マークをつける基準は、AIによる学習結果です。もし、AIが「このメールは重要だ」と判断すると、自動的にマークがつけられます。ですが、もしあなたがそれに違和感を感じたり、不必要だと思う場合は、手動でマークを消したり、設定を変更したりすることができます。

重要マークが誤って付いている場合、どうするべきか?

もし、間違って「重要マーク」が付けられた場合、マークをクリックして「重要ではない」を選択することで、Gmailがそのメールを「重要ではない」と学習します。この方法を繰り返すことで、Gmailは徐々に「重要なメール」と「重要でないメール」を正確に識別できるようになります。

重要マークを消すと、どんな影響がある?

重要マークを消すと、メールが受信トレイで目立たなくなるため、視覚的にスッキリとした画面になります。ただし、重要マークがついているメールは、設定によっては受信トレイの上部に優先的に表示されることもあるため、その表示順を変更したい場合は、「重要マーク」を活用するのも一つの手です。

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まとめ

Gmailの「重要マーク」は、GoogleのAIがあなたの過去の行動やメール内容をもとに自動で設定している機能です。これを上手に使えば、より効率的にメールを整理することができます。しかし、全てのメールに「重要マーク」を付けられるのが不便に感じる場合もあるため、設定を変更して自分のスタイルに合わせることが大切です。

このガイドを参考に、ぜひ自分のGmail環境を最適化してみてください。あなたにとって必要なメールが、より目立ち、必要でないメールが適切に整理されるようになるはずです。

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