「Gmail送信できないSMTP問題」を完全解決！設定変更で簡単に送信可能に

Gmailで送信できないSMTP設定の問題に悩まされていませんか？特に、複合機やプリンターを利用してスキャンしたメールを送信しようとした時に、「送信できない」というエラーメッセージが表示されると、仕事に支障をきたしますよね。この記事では、GmailのSMTP設定が送信できない原因と、最新のセキュリティ強化に対応するための最適な解決策を徹底的に解説します。これを読めば、SMTPの問題を完全に解決でき、作業がスムーズに進むこと間違いなしです。

GmailのSMTP設定が送信できない理由とは？

まずは、GmailがSMTP送信できない理由を理解することが大切です。Googleは、セキュリティ強化のため、2025年3月14日より、すべてのアカウントで「安全性の低いアプリへのアクセス」を無効化しました。これにより、SMTPの基本認証（SMTP AUTH）は使用できなくなり、メール送信に問題が発生します。この変更が影響を及ぼすのは、Gmailを利用しているすべてのユーザーです。

SMTP AUTHとは？

SMTP AUTHとは、メール送信時に使用する認証の一つで、ユーザー名（メールアドレス）とパスワードを用いて認証を行う方法です。しかし、セキュリティが強化されることで、この方法が使えなくなったため、新しい認証方法が必要です。

2025年3月14日以降の変更点

2025年3月14日からは、SMTP AUTHが廃止され、代わりに「OAuth2.0」を使った認証方法が導入されます。この変更により、メール送信の際に新しい認証プロセスが必要となり、従来のSMTP設定では送信できなくなります。

Gmailでの送信エラーを解消する方法

GmailのSMTP設定で送信できない問題を解決するためには、いくつかの設定変更が必要です。以下に、手順を分かりやすく説明します。

OAuth2.0を使った設定に切り替える

まず、複合機やプリンターのプラットフォームバージョンを確認しましょう。バージョン3.18以降であれば、OAuth2.0認証に対応しており、これを利用することでメール送信が可能になります。

アプリパスワードを設定する

Gmailアカウントのセキュリティ強化に伴い、通常のパスワードではなく「アプリパスワード」を利用する必要があります。このアプリパスワードを設定することで、複合機やプリンターからのメール送信が再開できます。

設定が完了したらテスト送信

設定後、必ずテスト送信を行い、正常にメールが送信されるか確認しましょう。これで問題が解決するはずです。

Gmail送信できないSMTPに関する疑問解決

ここでは、よくある質問にお答えします。

アプリパスワードが使えない場合はどうすれば良いですか？

アプリパスワードが利用できない場合、まずGoogleアカウントのセキュリティ設定を再確認しましょう。「2段階認証」が有効になっていないとアプリパスワードは生成できませんので、まずは2段階認証を有効にしてください。

設定を変更しても送信できない場合はどうすれば良いですか？

設定が正しく行われても送信できない場合、ネットワーク環境や複合機のバージョンが古い可能性があります。複合機のファームウェアが最新であることを確認し、再度設定を試みてください。

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まとめ

GmailのSMTP設定が送信できない問題は、Googleのセキュリティ強化が原因で発生します。しかし、OAuth2.0認証への切り替えやアプリパスワードの設定を行うことで、この問題を解決できます。これらの手順を正しく実行することで、メール送信機能が再び正常に動作し、日常の業務に支障をきたすことなく使用できるようになります。