「Gmail自動改行設定」の活用法と簡単な実装方法【誰でもできる！】

Gmailを利用していて、「自動改行設定」をしたいという悩みを抱えている方は多いはず。特に長文のメールをやり取りしていると、改行位置が気になることもありますよね。実は、Google Apps Script（GAS）を活用することで、Gmailのメールに自動で改行を設定し、より見やすく整理されたメールを作成することができるんです。この記事では、Gmailで自動改行設定を行うための手順と、実際に使えるサンプルコードを徹底的に解説します。これであなたのGmailが劇的に使いやすくなりますよ！

Gmail自動改行設定のメリットとは？
Gmail自動改行設定のために準備するもの
実際にGmail自動改行設定を実装する手順
Gmail自動改行設定に関する疑問解決
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Gmail自動改行設定のメリットとは？

Gmailのイメージ

Gmailで自動改行設定を行うメリットは、実際に試してみるとその便利さに驚かされます。主なメリットは次の通りです。

ここがポイント！

長文メールでも読みやすくなる自動で改行が挿入されることで、メールが整然として視認性が向上します。
手動で改行を調整する手間が省ける毎回自分で改行位置を調整しなくてもよくなり、作業効率がアップします。
HTMLメールとテキストメール両方に対応メール形式を選ばず、どんなタイプのメールにも対応可能です。

このように、自動改行設定は大きな手間を省き、メールの見やすさを向上させる非常に便利な機能です。

Gmail自動改行設定のために準備するもの

Gmailの自動改行設定を行うために、必要なものは主に2つです。

Google Apps Script（GAS）GASを使って自動化スクリプトを作成します。
Gmailのラベル機能自動改行を設定したいメールにラベルを付けて、特定のメールを対象に処理します。

これらを設定すれば、あとはスクリプトを実行するだけで、自動的にGmailのメールが改行される仕組みを作ることができます。

実際にGmail自動改行設定を実装する手順

では、実際に自動改行設定を行うための手順を見ていきましょう。基本的な流れは、Google Apps Scriptでスクリプトを作成し、Gmailのメールに自動で改行を挿入することです。

ステップ1Google Apps Scriptを開く

まず最初に、Google Apps Scriptのエディタを開きます。

Google Driveにアクセスします。
左上の「新規」ボタンをクリックし、「Google Apps Script」を選択します。
新しいスクリプトプロジェクトが開きます。

ステップ2メールの内容を取得するコードを作成

次に、特定のラベルが付いたメールを取得し、その本文に改行を加えるコードを記述します。以下のサンプルコードを参考にしてください。



function autoInsertLineBreak() {

var label = GmailApp.getUserLabelByName("SampleLabel"); // "SampleLabel"というラベルを取得

if (!label) return; // ラベルがなければ処理を終了
 var threads = label.getThreads(); // ラベルがついたスレッドを取得

for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
var messages = threads.getMessages(); // スレッド内のメッセージを取得
for (var j = 0; j < messages.length; j++) {
var body = messages.getBody(); // メールの本文を取得
var formattedBody = insertLineBreaks(body); // 改行を挿入する関数を呼び出し
messages.setBody(formattedBody); // 改行を加えた本文を再設定
}
}
}
function insertLineBreaks(body) {
var maxLineLength = 80; // 1行の最大文字数
var formattedBody = "";
var words = body.split(" "); // 本文を単語ごとに分割
var currentLine = "";
for (var i = 0; i < words.length; i++) {
if (currentLine.length + words.length + 1 > maxLineLength) {

formattedBody += currentLine + "\n"; // 1行が長すぎる場合は改行

currentLine = words; // 新しい行のスタート

} else {

currentLine += (currentLine ? " " : "") + words; // 1行に単語を追加

}

}

if (currentLine) formattedBody += currentLine; // 最後の行を追加 return formattedBody; }