多くの人がGmailで困っているのが「自動改行」や「見た目が崩れるメール本文」の問題です。特にビジネスシーンでは「受信した内容をそのまま資料に転記したいのに、改行がずれて読みにくい」「スプレッドシートに取り込んだら文字が詰まってしまう」といった悩みを抱えている方が少なくありません。実は、これらはGoogle Apps Script（GAS）とGmailのラベル機能を組み合わせることで驚くほどスッキリ解決できるのです。本記事では、単なる方法論に留まらず、効率化・可読性・応用力まで網羅した「100点満点」の解説をお届けします。
Gmail自動改行問題を理解する
Gmailのイメージ
なぜ改行が崩れるのか
Gmail本文をコピー＆ペーストすると、HTML形式やテキスト形式の違いによって改行コード（\nや\r\n）が正しく反映されないことがあります。これが原因で、シートや文書に貼り付けると「段落が詰まる」「空行が増える」などのトラブルが起きやすいのです。
自動処理での落とし穴
GASで本文を転記するときも、getBody()とgetPlainBody()の違いによって改行の扱いが変わります。HTMLメールを扱うならgetBody()を、テキストメール中心ならgetPlainBody()を選ぶ必要があります。ここを誤ると見栄えが悪くなり、結局手直しの手間が増えてしまいます。
Gmailのラベルと自動転記の基本ステップ
メールを整理しながら自動でスプレッドシートに記録する流れを整理すると、次のようになります。
- 対象ラベルを設定し、転記したいメールに付与します。
- GASを使ってそのラベル付きメールを取得します。
- スプレッドシートを作成または既存のものを利用します。
- メール情報（日時、送信元、宛先、本文）を整形して書き込みます。
- 改行や文字化けを処理して読みやすく整形します。
- 重複チェックを行い、同じメールが2回登録されないようにします。
- トリガーを設定して、毎日自動的に処理されるようにします。
この一連の流れを理解すれば、手動作業から解放されるだけでなく、「改行も整った見やすいログ」を手に入れることができます。
gmail 自動 改行を整える具体的テクニック
改行コードの置換
シートに書き込む直前に文字列置換を行うのが最もシンプルです。
例
javascript
body = body.replace(/\r?\n/g, "\n");
これでセル内改行が正しく反映され、テキストが詰まる問題を防げます。
長文メールの最適化
本文が非常に長い場合、すべてをシートに書き込むと動作が重くなる可能性があります。その際は冒頭数百文字だけを抜粋する方法や、本文をDriveに保存してシートにはリンクだけ残す方法が有効です。
見やすい書式設定
スクリプト内で太字のヘッダーやフィルタービューを適用しておくと、取り込んだ後の分析や検索が圧倒的に楽になります。
応用できる活用シナリオ
単なる「転記ツール」にとどまらず、次のように発展させることができます。
- 受注メールを転記して、自動的に売上管理表を作成する。
- 問い合わせメールを転記し、チーム内の対応進捗を見える化する。
- 添付ファイルをDriveに保存し、シートにリンクを自動生成する。
- 特定のキーワードが含まれるメールを検知し、Slackなどに通知する。
これらを組み合わせれば、日常業務が「受動的な確認作業」から「自動化された効率的フロー」へと変わります。
gmail 自動 改行に関する疑問解決
Q1: 本文が改行されずに1行で詰まってしまう場合は？
これはHTMLメールをgetPlainBodyで取得しているケースが多いです。まずはgetBody()に切り替えてみましょう。それでも直らなければ正規表現で改行コードを置換する方法が確実です。
Q2: 改行はできたけど、セル内で表示が途切れるのはなぜ？
これはスプレッドシート側の「折り返して全体を表示」設定が無効になっている可能性があります。シートの列幅や表示設定を確認してください。
Q3: 1日に大量のメールを処理しても大丈夫？
GASには1日の実行制限があります。数百件程度なら問題ありませんが、数千件を超える場合はBigQueryや外部データベースを利用する方が安心です。
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まとめ
Gmailの自動改行問題は、多くの人にとって地味にストレスフルな課題です。しかし、ラベル＋GAS＋シート整形を組み合わせれば「正しく改行された読みやすいログ」を自動で作成できます。本記事で紹介したテクニックを活用すれば、メール整理や顧客対応が効率化し、余計な手作業に時間を奪われることはなくなるでしょう。
最後に重要なのは、「完璧を目指すよりも、まずは動く仕組みを作ること」です。そこから徐々にカスタマイズしていけば、あなたの業務に最適なgmail 自動 改行ソリューションが完成します。
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