驚愕の簡単さ！Gmail自動送信スクリプトを3分で実行する方法

毎日何度も繰り返しメールを送る仕事に、もう疲れたことはありませんか？あるいは、Google スプレッドシートにあるデータを、定期的に自動的に通知したいと考えたことはありませんか？そんな悩みを解決するための最強ツールが、Google Apps Script（GAS）を使ったGmailの自動送信です。

「でも、スクリプトって難しそう…」「どうやって始めたらいいの？」という方も多いはず。そんな不安を抱えるあなたに、この記事では、初心者でもわかりやすく、実際に使えるコードとともに「Gmail自動送信スクリプト」を設定する方法を解説します。これを読めば、3分で自動送信を実行できるようになりますよ！

Gmail自動送信の基本を押さえよう！GASの力を活用する
Gmail自動送信スクリプトの準備手順
Gmail自動送信スクリプトに関する疑問解決
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Gmail自動送信の基本を押さえよう！GASの力を活用する

Gmailのイメージ

まずは、Gmail自動送信スクリプトを使う前に、Google Apps Script（GAS）の基本をしっかり押さえておきましょう。GASは、Googleの提供する無料のスクリプト言語で、GmailやGoogle スプレッドシートを自動化するために使われます。

初心者でも扱いやすいJavaScriptベースの言語であり、Googleの各種サービスと簡単に連携できる点が魅力です。このスクリプトを使うことで、Gmailの送信を定期的に自動化できるほか、スプレッドシートのデータを元にメールを送ることができます。

Gmail自動送信スクリプトの準備手順

では、実際にGASを使ってGmail自動送信スクリプトを設定してみましょう。初心者でも安心してできる手順を解説します。

ステップ1: Google スプレッドシートを開く

まずは、Google スプレッドシートを開いて、新しいスプレッドシートを作成します。自動送信したい内容を入力する場所を作りましょう。

ステップ2: GASエディタを開く

次に、メニューから「拡張機能」→「Apps Script」をクリックして、GASエディタを開きます。ここでスクリプトを記述していきます。

ステップ3: スクリプトの記述

GASエディタが開いたら、次のコードを入力します。このコードは、毎日自動でメールを送信するための基本的なコードです。

javascript

function sendEmail() {

  var recipient = "example@example.com";  // 宛先メールアドレス

  var subject = "GASを使った自動送信";    // 件名

  var body = "これはGASを使って自動送信されたメールです。";  // メール本文

MailApp.sendEmail(recipient, subject, body); // メール送信 }

このコードの中で、recipientは宛先のメールアドレス、subjectはメールの件名、bodyはメール本文を設定します。自分の必要に応じてこれらを変更してください。

ステップ4: スクリプトを実行する

コードを入力したら、左上の「保存」ボタンを押し、▶ボタンで実行します。初めて実行する際には、Googleアカウントのアクセス権限を許可する必要があります。これを設定すれば、Gmail自動送信の準備完了です。

ステップ5: トリガーを設定する

自動送信を定期的に行いたい場合、スクリプトを定期実行するための「トリガー」を設定する必要があります。

左側メニューの「時計マーク（トリガー）」をクリック
「トリガーを追加」をクリック
次に、送信する頻度（例: 毎日、毎週）や時間帯を設定し、「保存」を押す

これで、指定した頻度に従って自動的にGmailが送信されるようになります。

Gmail自動送信スクリプトに関する疑問解決

ここでは、Gmail自動送信スクリプトを設定する際に出てくるであろう疑問をいくつか解決します。

Q1: 「GASは初心者でも使えるのか？」

もちろんです！GASはJavaScriptベースですが、コード量も少なく、非常に簡単に設定ができます。基本的な構文もわかりやすいので、プログラミング初心者でも十分に使いこなせます。

Q2: 「送信先を複数にすることはできるか？」

はい、できます。例えば、送信先のメールアドレスを複数指定する場合、以下のようにカンマで区切って指定します。

javascript

var recipients = "example1@example.com, example2@example.com";

MailApp.sendEmail(recipients, subject, body);

これで、複数の宛先に同時にメールが送信されます。

Q3: 「スプレッドシートのデータを使って送信できるか？」

もちろんです。スプレッドシートに記入したデータを使って、メール送信をカスタマイズすることができます。例えば、スプレッドシートの各行に書かれた情報を使って、動的にメールを送ることが可能です。

javascript

function sendEmails() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  var rows = sheet.getDataRange().getValues();  // シートの全データを取得

for (var i = 1; i < rows.length; i++) { // 1行目はヘッダーとしてスキップ var email = rows; // メールアドレスが1列目にあると仮定 var subject = rows; // 件名が2列目にあると仮定 var message = rows; // 本文が3列目にあると仮定 MailApp.sendEmail(email, subject, message); } }