毎日のメール作業、面倒だと感じていませんか？
同じメールを毎日手動で送るのは時間がかかり、ミスの元にもなりますよね。そんな悩みを解決するのが「Gmail自動送信スクリプト」です。
この記事では、Google Apps Script（GAS）を使ってGmailを完全自動化する方法を初心者でも分かりやすく解説します。自動化すれば、毎日のリマインドメールや一括送信も簡単にでき、仕事の効率が圧倒的にアップしますよ！
Gmail自動送信のスクリプトを活用すれば、メール送信をただの作業から効率化された武器に変えることができます。さあ、あなたもGmailの強力な自動化機能を手に入れましょう！
Gmail自動送信スクリプトとは？
Gmailのイメージ
Gmail自動送信スクリプトは、Google Apps Script（GAS）を使って、Gmailを自動的に送信する機能を作成できるツールです。これにより、定期的に送るメールや、一括で送るメールを手間なく自動化できます。例えば、毎日決まった時間にリマインダーを送信したり、スプレッドシートから顧客に一斉にメールを送ることができます。
なぜGmail自動送信スクリプトが便利なのか？
- 時間を節約できる
毎日の手動作業を自動化して、手間を削減。 - エラーが減る
手動で送る際のミスを防止。 - 定期的な業務に最適
リマインダーや定期メールの送信を完全自動化。
Gmail自動送信スクリプトの基本的な使い方
まずは、最もシンプルなGASでGmailを送信する方法を紹介します。Google Apps Scriptは、Googleのスクリプトエディタから簡単に利用できます。
Google Apps Scriptエディタを開く
Googleドライブを開き、新しい「Google Apps Script」を作成します。
– 新しいスクリプトエディタが表示されます。
スクリプトコードを入力する
次に、以下のコードをスクリプトエディタにコピーして貼り付けます。
function sendEmail() {
var recipient = 'example@example.com'; // 送信先
var subject = '自動送信メール'; // 件名
var body = 'こんにちは、これは自動送信されたメールです。'; // 本文
MailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
}
権限を許可する
初回実行時に、「Gmailの権限を許可」するためのポップアップが表示されるので、それに従って許可をクリックします。
スプレッドシートと連携したGmailの一括送信方法
もし、複数のユーザーに一斉にメールを送信したい場合、スプレッドシートと連携することができます。例えば、顧客リストや会員リストを使って、個別にメールを送信することが可能です。
スプレッドシートを準備する
シート名を「メールリスト」にして、以下のようなデータを入力します。
| 名前 | メールアドレス |
|---|---|
| 山田太郎 | taro@example.com |
| 鈴木花子 | hanako@example.com |
スクリプトコードを入力する
以下のコードをスクリプトエディタに入力します。
function sendEmailsFromSheet() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('メールリスト');
var data = sheet.getDataRange().getValues();
for (var i = 1; i < data.length; i++) {
var name = data;
var email = data;
var subject = 'こんにちは、' + name + 'さん！';
var body = name + 'さん、これは自動送信されたメールです。';
MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}
}
実行する
スクリプトを実行すると、スプレッドシートに記載されたメールアドレスに、それぞれ名前入りのメールが自動で送信されます。
特定の条件に応じた自動転送
Gmail内で特定のメールを自動的に転送することも可能です。例えば、「件名に”重要”を含むメール」を自動的に転送することができます。
スクリプトコードを入力する
以下のコードをスクリプトエディタに貼り付けます。
function forwardEmails() {
var threads = GmailApp.search('subject:"重要"');
for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
var messages = threads.getMessages();
for (var j = 0; j < messages.length; j++) {
var email = messages.getFrom();
var subject = messages.getSubject();
var body = messages.getBody();
MailApp.sendEmail('forward@example.com', subject, body);
}
}
}
実行する
スクリプトを実行すると、件名に「重要」を含むすべてのメールが指定した転送先に自動的に転送されます。
GASのトリガー機能で自動化をさらに強化
自動化をさらに便利にするためには、GASの「トリガー機能」を使うことができます。これにより、特定の時間やイベントに基づいて自動的に処理が実行されるようになります。
トリガーを設定する
GASエディタの「時計」アイコンから、「トリガー」を設定します。例えば、「毎日9時にメールを送信する」や「毎時間Gmailをチェックしてメールを転送する」ことができます。
トリガー設定後、自動的に処理が実行される
設定した時間に合わせて、GASが自動的に指定した処理を実行します。これにより、完全に手を加えることなくメールの送信や転送が行われます。
gmail 自動送信 スクリプトに関する疑問解決
Q1: Gmailの自動送信スクリプトの動作が遅い場合、どうすれば良いですか？
スクリプトの動作が遅い場合、処理の最適化を検討する必要があります。例えば、大量のメールを送信する際に、sendEmail()を複数回使用すると遅延が発生することがあります。この場合、一括送信用のスクリプトを作成し、複数回に分けて送信するように調整することをおすすめします。
Q2: スプレッドシートのデータが更新されたときに、自動的にメールを送信するには？
スプレッドシートが編集されるたびに自動でメールを送信したい場合は、onEdit()関数を利用することで、スプレッドシートの更新時に自動で処理を実行することができます。
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まとめ
Gmail自動送信スクリプトを使うことで、手間のかかるメール送信や転送作業を完全に自動化できます。
ビジネスで毎日送るリマインダーや、定期的なメルマガ配信、一括送信など、GASを活用すれば、業務が圧倒的に効率化され、時間も大幅に節約できます。
ぜひこの記事で紹介した方法を活用して、あなたの作業を自動化し、さらに効率的に仕事を進めていきましょう！
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