ChatGPTとExcelで作業効率を劇的に向上させる方法

皆さん、こんにちは。今日は、ChatGPTとExcelを組み合わせて、日々の作業をどのように効率化できるかをお話しします。特に、パソコンやスマートフォンの操作に不安を感じている方々に向けて、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

ChatGPTとは何か？

Excelのイメージ

まず、ChatGPTについて簡単にご説明します。これは、OpenAIが開発した人工知能の一種で、人間のように自然な文章を生成することができます。例えば、質問に答えたり、文章を作成したり、データ分析のサポートをしたりと、多岐にわたる用途があります。

次に、Excelについておさらいしましょう。Excelは、Microsoftが提供する表計算ソフトで、データの整理や分析、グラフ作成など、多くのビジネスシーンで活用されています。

では、この二つを組み合わせると、どのようなことが可能になるのでしょうか。具体的には、以下のような活用法があります。

ここがポイント！

それでは、具体的な活用例を見てみましょう。

例えば、「売上データから平均値を算出したいが、どの関数を使えば良いかわからない」とします。ChatGPTに「Excelで平均を計算するには？」と尋ねると、「AVERAGE関数を使用します」と教えてくれます。

大量のアンケート結果を分析する際、どのように集計すれば良いか悩むことがあります。ChatGPTに「アンケート結果の分析方法を教えて」と依頼すると、ピボットテーブルの活用やグラフ作成のアドバイスをしてくれます。

毎月の定型作業を自動化したい場合、マクロやVBAの知識が必要です。ChatGPTに「特定のセル範囲を自動でコピーするマクロを作りたい」と伝えると、具体的なコードを提供してくれます。

基本的な機能は無料で利用できますが、高度な機能や大量のリクエストには有料プランが必要な場合があります。

特別なソフトは不要で、インターネットに接続できる環境があれば、ウェブブラウザから利用できます。

はい、日本語でのやり取りも可能です。

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ChatGPTとExcelを組み合わせることで、作業効率を大幅に向上させることができます。最初は戸惑うかもしれませんが、慣れてくると手放せないツールになるでしょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。