皆さん、Excelの作業で「もっと簡単にできたらいいのに」と感じたことはありませんか？実は、今話題のAIツール「ChatGPT」を使えば、Excelの操作がぐっと楽になるんです。今回は、その方法をわかりやすくご紹介します。
ChatGPTとExcelを連携すると何ができるの？
Excelのイメージ
まず、ChatGPTとExcelを組み合わせることで、どんなことが可能になるのか見てみましょう。
1. 必要な関数を教えてくれる
「この作業にどの関数を使えばいいの？」と迷ったとき、ChatGPTに質問すれば最適な関数を教えてくれます。例えば、売上データの平均を出したいときに、どの関数を使えば良いかを尋ねると、適切な関数を提案してくれます。
2. 関数の使い方を説明してくれる
新しい関数を使おうとしても、使い方がわからないことがありますよね。そんなときもChatGPTに聞けば、わかりやすく説明してくれます。
3. データの加工や分析が簡単に
大量のデータを整理したり、分析したりするのは大変ですが、ChatGPTを使えば、データの加工や分析もスムーズに行えます。例えば、特定の条件に合うデータを抽出したり、グラフを作成したりすることが可能です。
ChatGPTとExcelを連携する3つの方法
では、具体的にどのようにしてChatGPTとExcelを連携させるのでしょうか。以下の3つの方法があります。
1. Excelアドイン「ChatGPT for Excel」を使う
これは、Excelに追加できる拡張機能で、ChatGPTの力を直接Excel上で利用できます。以下の手順で導入できます。
- Excelの「挿入」タブから「アドイン」をクリックします。
- 検索バーに「ChatGPT for Excel」と入力し、表示されたアドインを追加します。
- 追加後、Excel上部に「ChatGPT for Excel」のタブが表示されます。
このアドインを使えば、Excel内で直接ChatGPTに質問したり、データを分析したりできます。
2. ChatGPTのAdvanced Data Analysis機能を活用する
ChatGPTの有料プラン「ChatGPT Plus」には、Excelファイルをアップロードしてデータ分析を行う「Advanced Data Analysis」という機能があります。これを使えば、複雑なデータ分析も簡単に行えます。
3. マイクロソフトの「Copilot」を利用する
マイクロソフトが提供する「Copilot」を使えば、Excelを含むMicrosoft 365の各種アプリでAIのサポートを受けられます。これにより、Excelの操作がさらに効率化されます。
ChatGPT for Excelの使い方
ここでは、Excelアドイン「ChatGPT for Excel」の具体的な使い方をご紹介します。
1. インストール方法
先ほどの手順でアドインを追加したら、Excel上部に「ChatGPT for Excel」のタブが表示されます。これで準備完了です。
2. 利用できる関数
このアドインでは、以下のようなAI関数を利用できます。
- AI.ASK関数質問に対してテキストで回答を得る。
- AI.LIST関数リスト形式の回答を得る。
- AI.TRANSLATE関数テキストを指定した言語に翻訳する。
- AI.FORMAT関数データを指定のフォーマットに変換する。
- AI.EXTRACT関数テキストから必要なデータを抽出する。
- AI.FILL関数データの欠落箇所を補完する。
- AI.TABLE関数AIを活用したテーブルを作成する。
例えば、AI.ASK関数を使って、「=AI.ASK(“東京都の人口は？”)」と入力すれば、最新の人口データを取得できます。
よくある質問や疑問
ChatGPT for Excelは無料で使えますか？
無料トライアルが提供されていますが、継続利用する場合は有料プランへの加入が必要です。プランによって利用できる機能や回数が異なるので、自分の利用状況に合わせて選択すると良いでしょう。
Excelのどのバージョンで利用できますか？
以下のバージョンで利用可能です。
- Windows 上の Excel (Microsoft 365)
- Excel on the web
- Mac 上の Excel 2019 またはそれ以降
- Mac 上の Excel (Microsoft 365)
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
ChatGPTとExcelを組み合わせることで、これまで手間がかかっていた作業が驚くほど簡単になります。最初は戸惑うかもしれませんが、一度使い始めると、その便利さに驚くことでしょう。ぜひ、この機会に試してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント