皆さん、こんにちは。今日は、最近話題のAIツール「ChatGPT」と、私たちの身近な存在である「Excel」を組み合わせて、どのように日々の作業を効率化できるかをお話しします。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。わかりやすくご説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。
ChatGPTとは？
Excelのイメージ
まず、「ChatGPT」って何？と思われる方もいらっしゃるでしょう。簡単に言うと、ChatGPTはAI（人工知能）を使ったチャットボットで、私たちの質問に答えたり、文章を作成したりしてくれる便利なツールです。例えば、メールの文面を考えたり、ちょっとした調べ物を手伝ってくれたりします。
Excelとは？
次に、Excelについておさらいしましょう。Excelは、表計算ソフトと呼ばれるもので、データの整理や計算、グラフ作成など、さまざまな作業を行うことができます。お仕事や家計簿など、日常生活でも幅広く使われています。
ChatGPTとExcelの連携で何ができるの？
では、本題の「ChatGPTとExcelを組み合わせると何ができるのか？」についてお話しします。
- 複雑な関数や数式の作成をサポート
Excelで複雑な計算式を作成するのは難しいですよね。そんな時、ChatGPTに「このデータを使って合計を求める数式を教えて」と尋ねると、適切な数式を教えてくれます。 - データ分析のサポート
大量のデータから特定の傾向を見つけるのは大変です。ChatGPTは、データの要約やトレンドの抽出を手助けしてくれます。 - VBAマクロの作成支援
Excelの自動化機能であるVBAマクロの作成も、ChatGPTに相談することで、簡単にコードを書いてもらうことができます。
具体的な活用例
具体的にどのように活用できるか、いくつかの例をご紹介します。
1. 関数や数式の作成
例えば、売上データから特定の商品カテゴリーの売上合計を求めたい場合、ChatGPTに「商品カテゴリーごとの売上合計を計算するExcelの数式を教えて」と尋ねると、SUMIF関数を使った数式を提案してくれます。
2. データの要約や分析
大量のアンケート結果をまとめる際、ChatGPTに「このデータの主要な傾向を教えて」と依頼すると、データを要約し、重要なポイントを抽出してくれます。
3. マクロの作成
定期的に行う作業を自動化したい場合、ChatGPTに「この作業を自動化するマクロを作成して」とお願いすると、適切なVBAコードを生成してくれます。
よくある質問や疑問
Q1. ChatGPTを使うのに特別なソフトが必要ですか？
いいえ、ChatGPTはインターネット上で利用できるサービスです。特別なソフトをインストールする必要はありません。
Q2. ChatGPTは日本語に対応していますか？
はい、ChatGPTは日本語にも対応しています。日本語で質問や依頼をすることができます。
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まとめ
いかがでしたでしょうか。ChatGPTとExcelを組み合わせることで、これまで手間がかかっていた作業を効率化し、時間を有効に使うことができます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくるとその便利さを実感できるはずです。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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