MS ExcelとChatGPTの連携で作業効率アップ！初心者向けガイド

皆さん、こんにちは！今日は、MS ExcelとChatGPTを組み合わせて、日々の作業をどれだけ効率化できるかをご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手という方でも大丈夫。わかりやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧くださいね。

MS ExcelとChatGPTの基本を押さえよう

Excelのイメージ

まずは、それぞれの基本を簡単におさらいしましょう。

MS Excelは、表計算ソフトの一つで、データの整理や計算、グラフ作成などが行えます。例えば、家計簿を作ったり、仕事の売上データを管理したりと、さまざまな場面で活躍します。

ChatGPTは、OpenAIが開発したAIチャットボットです。人間のように自然な会話ができ、質問に答えたり、文章を作成したりすることが可能です。最近では、さまざまなアプリやサービスと連携して、私たちの生活をサポートしてくれています。

では、この二つを組み合わせると、どんな良いことがあるのでしょうか？

Excelで複雑な計算式やマクロを作成するのは、初心者にとってハードルが高いですよね。でも、ChatGPTを使えば、必要な関数やマクロを簡単に作成できます。例えば、「売上データから月別の平均を計算する関数を教えて」と尋ねれば、適切な関数を教えてくれます。

大量のデータを分析したり、見やすいグラフを作成するのも一苦労。でも、ChatGPTに「このデータからどんな傾向が読み取れますか？」と質問すれば、分析結果や適切なグラフの提案をしてくれます。

では、実際にどのようにExcelでChatGPTを活用するのか、具体的な方法をご紹介します。

最も簡単な方法は、Excel用のアドイン「ChatGPT for Excel」を導入することです。以下の手順で行えます。

これで、セルに「=AI.」と入力すると、利用可能なAI関数の一覧が表示されます。

例えば、売上データから特定の商品カテゴリーの合計売上を計算したい場合、ChatGPTに「特定の条件に合致するデータの合計を求めるExcel関数を教えて」と尋ねると、「SUMIF関数」を使うと良いと教えてくれます。

ChatGPTを活用すれば、データ分析のプロセスも自動化できます。例えば、売上データをもとに月別の売上推移を分析し、グラフを作成する手順をChatGPTに尋ねると、具体的な方法を教えてくれます。

ここでは、皆さんから寄せられることの多い質問にお答えします。

「ChatGPT for Excel」は無料トライアルがありますが、継続利用する場合は有料プランへの加入が必要です。プランによって利用できる機能や回数が異なるので、自分の利用状況に合わせて選択すると良いでしょう。

はい、ChatGPTは日本語にも対応しています。日本語で質問や指示を入力すれば、日本語で回答してくれます。ただし、複雑な専門用語や表現によっては、正確な回答が得られない場合もあるので、シンプルな言い回しを心掛けると良いでしょう。

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いかがでしたでしょうか？MS ExcelとChatGPTを組み合わせることで、これまで手間取っていた作業が驚くほどスムーズに進むようになります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくるとその便利さを実感できるはずです。ぜひ一度試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。