皆さん、こんにちは。今日は、Excelでシートをコピーしようとした際に表示される「名前 ‘〇〇〇’ は既に存在します」というエラーメッセージについて、その原因と解決方法をわかりやすくお伝えします。
エラーの原因名前の定義の重複
Excelのイメージ
このエラーメッセージは、コピーしようとしているシートとコピー先のブックの両方に同じ名前の「名前の定義」が存在する場合に表示されます。Excelでは、セル範囲に名前を付けて管理する機能がありますが、これが重複するとエラーが発生します。
解決方法不要な名前の定義を削除する
エラーを解決するためには、以下の手順で不要な名前の定義を削除します。
- Excelの上部メニューから「数式」タブをクリックします。
- 「名前の管理」を選択して、名前の管理ダイアログボックスを開きます。
- 表示される名前の一覧から、不要な名前を選択して「削除」ボタンをクリックします。
- 全ての不要な名前を削除したら、「閉じる」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
これで、シートのコピー時にエラーメッセージが表示されなくなるはずです。
非表示の名前の定義を表示して削除する方法
場合によっては、非表示の名前の定義が存在し、通常の方法では表示されないことがあります。その際は、以下の手順で非表示の名前を表示して削除します。
- Excelで「Alt」キーと「F11」キーを同時に押して、Visual Basic for Applications（VBA）エディターを開きます。
- 「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択します。
- 新しく開かれたモジュールウィンドウに、以下のコードを貼り付けます。
Sub DisplayHiddenNames() Dim nm As Name For Each nm In ThisWorkbook.Names nm.Visible = True Next nm End Sub - コードを貼り付けたら、「F5」キーを押してマクロを実行します。
- VBAエディターを閉じ、再度「名前の管理」ダイアログボックスを開くと、非表示だった名前の定義が表示されるようになります。不要な名前を選択して削除してください。
この方法で、非表示の名前の定義も含めて整理することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 名前の定義を削除すると、他のシートに影響がありますか？
名前の定義を削除すると、その名前を参照している数式や機能に影響が出る可能性があります。削除前に、その名前がどこで使用されているかを確認することをおすすめします。
Q2: 名前の定義を一括で削除する方法はありますか？
はい、VBAを使用して全ての名前の定義を一括で削除することが可能です。ただし、全て削除すると必要な名前の定義も消えてしまう可能性があるため、注意が必要です。
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まとめ
Excelでシートをコピーする際に表示される「名前 ‘〇〇〇’ は既に存在します」というエラーメッセージは、名前の定義の重複が原因です。不要な名前の定義を削除することで、このエラーを解消できます。もし非表示の名前の定義が原因の場合は、VBAを活用して表示・削除する方法もあります。これらの方法を試して、スムーズにExcelを活用してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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