皆さん、こんにちは。今日はExcelを使っていて、突然「#DIV/0!」や「#N/A」といったエラーが表示されて困った経験はありませんか？これらのエラー表示は、見た目にもわかりづらく、作業の妨げになることがあります。今回は、そんなエラー表示を回避し、作業をスムーズに進める方法をご紹介します。
Excelでよくあるエラー表示とその原因
Excelのイメージ
まず、Excelでよく見かけるエラー表示とその原因を簡単に見てみましょう。
- #DIV/0!これは、数値を0で割ろうとしたときに表示されるエラーです。例えば、売上を販売数で割って平均単価を求める際、販売数が0の場合に発生します。
- #N/AVLOOKUP関数などで指定した値が見つからない場合に表示されるエラーです。例えば、商品コードを検索する際、そのコードがデータ内に存在しないときに発生します。
- #VALUE!数値を期待する場所に文字列が入っているなど、データの型が合わない場合に表示されるエラーです。
これらのエラーは、データ入力や計算式の設定によっては避けられない場合があります。しかし、見栄えや他のユーザーの混乱を避けるために、これらのエラーを非表示にする方法があります。
エラーを非表示にする方法
エラーを非表示にするための主な方法をいくつかご紹介します。
1. IFERROR関数を使用する
Excel 2007以降のバージョンでは、IFERROR関数を使用することで、エラーが発生した場合に指定した値を表示することができます。使い方はとても簡単です。
例えば、ある計算式がエラーになる可能性がある場合、以下のようにIFERROR関数を使います。
excel
=IFERROR(計算式, "エラー時に表示する値")
具体的には、A1セルの値をB1セルの値で割る計算を行い、エラーが発生した場合に「エラー」と表示させたい場合、以下のように入力します。
excel
=IFERROR(A1/B1, "エラー")
これにより、B1セルが0の場合や他の理由でエラーが発生した場合でも、「エラー」と表示されるため、見た目がすっきりします。
2. IF関数とISERROR関数を組み合わせて使用する
IFERROR関数が使用できない場合や、より細かい制御を行いたい場合は、IF関数とISERROR関数を組み合わせて使用する方法があります。
例えば、A1セルの値をB1セルの値で割る計算を行い、エラーが発生した場合に空白を表示させたい場合、以下のように入力します。
excel
=IF(ISERROR(A1/B1), "", A1/B1)
これにより、エラーが発生した場合は空白が表示され、エラーが発生しない場合は計算結果が表示されます。
3. IF関数を使用して特定の条件をチェックする
特定の条件を事前にチェックしてエラーを回避する方法もあります。例えば、割り算を行う際に分母が0でないことを確認する場合、以下のように入力します。
excel
=IF(B1=0, "エラー", A1/B1)
これにより、B1セルが0の場合は「エラー」と表示され、そうでない場合は計算結果が表示されます。
エラーを非表示にする際の注意点
エラーを非表示にすることは見た目を良くするために有効ですが、実際にエラーが発生していることを見逃してしまう可能性があります。そのため、エラーを非表示にする際は、エラーの原因をしっかりと把握し、必要に応じてデータの見直しや計算式の修正を行うことが重要です。
まとめ
Excelでのエラー表示は、データ入力や計算式の設定によっては避けられない場合がありますが、IFERROR関数やIF関数、ISERROR関数を活用することで、エラーを非表示にし、見やすい表を作成することができます。ただし、エラーを非表示にする際は、エラーの原因をしっかりと確認し、適切な対応を行うことが大切です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント