ExcelでVLOOKUPを使って複数の一致を取得する方法

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのVLOOKUP関数を使って、複数の一致する値を取得する方法をご紹介します。通常、VLOOKUPは最初に見つかった一致のみを返しますが、複数の結果を取得したい場合、どうすれば良いのでしょうか？実際の例を交えながら、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数の基本をおさらいしましょう。VLOOKUPは、指定した値を表の左端の列で検索し、その行の中から指定した列の値を返します。例えば、社員IDから社員名を取得する際に便利です。

VLOOKUP関数の制限最初の一致のみを返す

しかし、VLOOKUP関数には制限があります。それは、最初に見つかった一致する値しか返さないことです。例えば、同じ商品が複数の注文に含まれている場合、VLOOKUPでは最初の注文情報しか取得できません。

複数の一致を取得する方法FILTER関数の活用

では、複数の一致を取得するにはどうすれば良いのでしょうか？ExcelのFILTER関数を使うと、これが可能になります。FILTER関数は、指定した条件に一致するすべての値を返すことができます。以下に具体的な手順を示します。

FILTER関数が利用できない場合の対処法

FILTER関数はExcelの最新バージョンで利用可能ですが、古いバージョンをお使いの場合は使用できないことがあります。その場合、INDEX関数とSMALL関数を組み合わせた配列数式を使用することで、同様の結果を得ることができます。

よくある質問や疑問

FILTER関数が利用できない場合、他にどのような方法がありますか？

FILTER関数が利用できない場合、INDEX関数とSMALL関数を組み合わせた配列数式を使用する方法があります。具体的な手順は以下の通りです。

VLOOKUP関数で複数の一致を取得する際の注意点はありますか？

はい、いくつかの注意点があります。まず、データ範囲が正しく指定されていることを確認してください。また、配列数式を使用する場合、Ctrl + Shift + Enterで確定することを忘れないでください。さらに、大量のデータを処理する際には、計算速度が遅くなる可能性があるため、効率的な数式の使用を心掛けましょう。

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まとめ

今回は、ExcelでVLOOKUP関数を使って複数の一致を取得する方法について解説しました。FILTER関数や配列数式を活用することで、より柔軟なデータ検索が可能となります。ぜひ、これらの方法を試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。