ExcelでVLOOKUP関数を使って左側の列を参照する方法

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みなさん、こんにちは!今日は、ExcelのVLOOKUP関数についてお話しします。VLOOKUPはとても便利な関数ですが、実は左側の列を参照することができないという制約があります。つまり、検索したい値がある列の左側にあるデータを取得することができないのです。これは少し不便ですよね。でも、ご安心ください!この問題を解決する方法がいくつかあります。今回は、その中でも特に効果的な方法を3つご紹介します。

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1. VLOOKUP関数の制約とその解決策

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数の基本的な動作を確認しましょう。VLOOKUPは、指定した範囲の最左列で検索値を探し、指定した列番号の値を返します。例えば、以下のような表があるとします。

商品ID 商品名 価格
101 りんご 100
102 バナナ 150
103 みかん 120

この場合、商品IDを使って商品名や価格を取得することは簡単です。しかし、商品名から商品IDを取得したい場合、VLOOKUP関数だけでは対応できません。なぜなら、VLOOKUPは左から右への検索しかできないからです。

では、どうすれば良いのでしょうか?以下の3つの方法をご紹介します。

2. INDEX関数とMATCH関数の組み合わせ

最初の方法は、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることです。これらの関数を使えば、任意の位置にあるデータを取得することが可能です。

例えば、商品名から商品IDを取得する場合、以下のような式を使用します。

=INDEX(A2:A4, MATCH("バナナ", B2:B4, 0))

ここで、

INDEX関数は、指定した範囲から特定の位置にある値を返します。
MATCH関数は、指定した値が範囲内のどの位置にあるかを返します。

この組み合わせにより、商品名から商品IDを取得することができます。

3. XLOOKUP関数の活用

次に、XLOOKUP関数を活用する方法です。XLOOKUPは、VLOOKUPの強化版とも言える関数で、左右どちらの方向にも検索が可能です。ただし、この関数はExcelの新しいバージョンでのみ利用可能です。

先ほどの例で商品名から商品IDを取得する場合、以下のような式を使用します。

=XLOOKUP("バナナ", B2:B4, A2:A4)

このように、XLOOKUPを使えば、簡単に左方向の検索が可能となります。

4. CHOOSE関数を使ったVLOOKUPの応用

最後に、CHOOSE関数を使ってVLOOKUP関数で左方向の検索を可能にする方法をご紹介します。少し高度なテクニックですが、覚えておくと便利です。

以下のような式を使用します。

=VLOOKUP("バナナ", CHOOSE({1,2}, B2:B4, A2:A4), 2, FALSE)

ここで、

CHOOSE関数は、指定した順序で複数の範囲を組み合わせます。
{1,2}は、最初にB列(商品名)、次にA列(商品ID)を指定しています。

これにより、VLOOKUP関数で左方向の検索が可能となります。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数で左方向の検索ができないのはなぜですか?

VLOOKUP関数は、指定した範囲の最左列で検索を行い、右側の列から値を取得するように設計されています。そのため、左方向の検索ができません。

Q2: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで利用できますか?

XLOOKUP関数は、Excel 365およびExcel 2019以降のバージョンで利用可能です。

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まとめ

いかがでしたでしょうか?VLOOKUP関数の制約である左方向の検索ができない問題も、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせやXLOOKUP関数、そしてCHOOSE関数を活用することで解決できます。これらの方法を使いこなして、より柔軟にExcelを活用してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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