ExcelでのVLOOKUP関数を使った複数条件の検索方法

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのVLOOKUP関数を使って、複数の条件でデータを検索する方法をご紹介します。Excelを使っていて、「このデータ、複数の条件で探したいんだけど、どうすればいいの？」と悩んだことはありませんか？そんな時に役立つテクニックを、初心者の方にも分かりやすくお伝えします。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単におさらいしましょう。VLOOKUP関数は、指定した値を表の左端の列から探し出し、その行の中で指定した列の値を返す関数です。例えば、商品コードから商品名を取得する際などに使用します。

複数条件での検索が必要な場面

しかし、実際の業務では、複数の条件を組み合わせてデータを検索したい場面が多々あります。例えば、「特定の部署の、特定の担当者の売上データを取得したい」といったケースです。通常のVLOOKUP関数では一つの条件しか指定できないため、工夫が必要です。

複数条件でVLOOKUP関数を使用する方法

複数の条件でデータを検索するための方法をいくつかご紹介します。

方法1補助列を使用する

最も一般的な方法は、補助列を使って複数の条件を一つにまとめる方法です。

この方法の詳細な手順は、以下の動画でも解説されていますので、参考にしてください。

方法2配列数式を使用する

補助列を追加したくない場合、配列数式を使用する方法もあります。

この方法では、補助列を作成せずに複数条件の検索が可能です。

具体的な使用例

例えば、以下のような表があるとします。

この中から、「営業部の佐藤さんの売上」を取得したい場合、以下のようにします。

よくある質問や疑問

Q1. 補助列を作成すると、データが増えて見づらくなりませんか？

補助列が増えることで見た目が気になる場合は、列を非表示にすることで対応できます。ただし、データの整合性や他の関数との連携を考慮して、補助列の使用を検討してください。

Q2. 配列数式を使用する際、Ctrl + Shift + Enterを押し忘れるとどうなりますか？

配列数式として認識されず、正しい結果が得られません。数式バーに{}が表示されていない場合は、再度Ctrl + Shift + Enterを押して確認してください。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。ExcelのVLOOKUP関数を使って複数の条件でデータを検索する方法をご紹介しました。補助列を使用する方法や配列数式を使用する方法など、状況に応じて使い分けることで、より効率的にデータを扱うことができます。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。