Excelでオートフィルタを使用していると、必要なデータのみを抽出することができます。しかし、フィルタリングされた結果の合計をどうやって求めるのか？これが多くのユーザーにとっての悩みです。あなたも、フィルタリング後のデータに対して素早く正確に合計を出したいと思っているのではないでしょうか？
この記事では、Excelの自動計算を駆使して、オートフィルタをかけた後の合計を効率的に求める方法を徹底解説します。初心者でも簡単に使える方法を紹介し、Excelの強力な自動計算機能を最大限に活用できるようになりますよ！
オートフィルタとSUBTOTAL関数を使った合計の求め方
Excelのイメージ
まず最初に覚えておくべきは、ExcelのSUBTOTAL関数です。SUBTOTAL関数は、指定した範囲のデータを集計するための関数で、フィルタリングされたデータに対しても正しく計算できます。フィルタをかけた後のデータのみを集計するのにとても便利です。
SUBTOTAL関数を使う理由
SUBTOTAL関数の最大の特徴は、フィルタリングで非表示にしたセルを無視し、表示されているデータのみを集計してくれる点です。例えば、オートフィルタで特定の条件に合ったデータを抽出したとき、その合計を簡単に求められます。
SUBTOTAL関数の基本的な使い方
SUBTOTAL関数を使うには、以下の数式を入力します
- 関数の形式: =SUBTOTAL(集計方法番号, 範囲)
- 集計方法番号: 1〜11の番号を指定します。例えば、合計を求めるには「9」を使います。これは「合計」の集計方法に対応しています。
- 範囲: 集計したいセル範囲を指定します。
例えば、データがA2:A10に入っている場合、合計を求めるには「=SUBTOTAL(9, A2:A10)」と入力します。この方法で、フィルタ後の合計が表示されます。
オートSUMボタンを使ってもっと簡単に合計を求める方法
「SUBTOTAL関数はちょっと難しそう」と感じたあなたには、さらに簡単に合計を求める方法があります。それがオートSUMボタンを使う方法です。オートSUMは、選択したセルの合計を素早く計算してくれる便利なツールです。
オートSUMボタンの使い方
オートSUMボタンは、リボンの「ホーム」タブにあるボタンです。使い方は簡単で、合計を求めたいセルの下にカーソルを合わせ、オートSUMボタンをクリックするだけです。すると、Excelが自動的に合計を計算してくれます。
さらに、オートSUMボタンはフィルタリングされたデータのみに対応しているため、フィルタ後の合計も簡単に出すことができます。
Excel自動計算に関する疑問解決
ここで、Excelを使っているとよくある疑問に答えておきましょう。多くの人が感じる悩みや誤解を解決します。
Q1: SUBTOTAL関数とSUM関数の違いは何ですか？
SUM関数は指定した範囲内のすべての数値を合計しますが、SUBTOTAL関数はフィルタリングされたデータにのみ対応し、非表示のセルを無視します。つまり、フィルタを使用している場合は、SUBTOTAL関数を使う方が適切です。
Q2: フィルタを適用する前に合計を求める場合、どうすれば良いですか？
フィルタを適用する前に合計を求める場合は、単純にSUM関数を使ってください。SUBTOTAL関数はフィルタ後のデータに対応しているため、フィルタをかける前には通常のSUM関数を使用します。
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まとめ
Excelでフィルタリング後のデータの合計を求める方法には、SUBTOTAL関数とオートSUMボタンの2つのアプローチがあります。どちらも非常に簡単で効率的ですが、状況に応じて使い分けることが重要です。SUBTOTAL関数は、フィルタ後に非表示のデータを無視して正確な結果を出してくれるので、特にオートフィルタを使っている場合には最適な選択肢です。
もしあなたが、Excelの自動計算機能をフル活用して、作業効率を劇的に改善したいと考えているなら、これらの方法をぜひ実践してみてください。Excelを使った作業が格段にスムーズになることでしょう。
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