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Excel MOS資格を履歴書に書くための完全ガイド!2025年最新版

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「Excel MOS資格を持っているけれど、履歴書にどう書けば良いのか分からない」「どんな表記が一番効果的なのか知りたい」そんな疑問を抱えている方にぴったりの情報をお届けします!実は、MOS資格の書き方にはコツがあり、これを知っておけば履歴書や職務経歴書でより良い印象を与えることができます。この記事では、MOS資格を履歴書にどう記載すべきかを、2025年最新版としてわかりやすく解説します。

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Excel MOS資格の基本情報をおさらい

Excelのイメージ

Excelのイメージ


MOS(Microsoft Office Specialist)資格は、Microsoft Office製品(ExcelやWord、PowerPointなど)の利用スキルを証明するための資格です。Excel MOS資格は、その中でも特に需要が高く、仕事でも役立つ場面が多い資格です。

Excel MOS資格は、難易度に応じて2つのレベルがあります。基本的な操作を証明する「スペシャリスト」と、より高度な操作を証明する「エキスパート」レベルです。また、資格にはバージョンごとに異なる試験があり、2025年には「MOS 365」「MOS 2019」「MOS 2016」の3種類があります。それぞれの資格の取得方法や試験内容についても理解しておくと、履歴書に書く際に有利になります。

履歴書に書く際のExcel MOS資格の表記方法

実際に履歴書にMOS資格を記載する際のポイントは、正確で簡潔な表記にすることです。ここでは、MOS資格を記載する際の基本的な書き方を解説します。

英語表記とカタカナ表記、どちらが良いか?

MOS資格は英語表記でもカタカナ表記でもどちらでも問題ありません。ただし、英語表記を使うと、国際的にも通用する印象を与えることができます。以下のように表記すると良いでしょう。

ここがポイント!

  • 英語表記Microsoft Office Specialist Excel 365 合格
  • カタカナ表記マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 365 合格

どちらが良いかは、履歴書のデザインや採用担当者の好みにも影響されるので、シンプルに「MOS Excel 365 合格」でも問題ありません。もしも「MOS 365 & 2019」のように複数バージョンを受けている場合は、以下のように記載しましょう。

ここがポイント!

  • MOS 2019 Excel Expert 合格(上級レベル)

スペシャリストレベルとエキスパートレベルの違い

Excel MOS資格には、スペシャリスト(一般レベル)とエキスパート(上級レベル)の2つのレベルがあります。履歴書には、レベル名を記載することができますが、実際には「スペシャリストレベル」とだけ記載しても問題はありません。特に一般的な求人では、「エキスパートレベル」を記載することで、そのスキルが上級者であることをアピールできます。

バージョンやレベルの混乱を避ける

MOS資格はバージョンによって名称が変更されています。たとえば、「MOS 365」と「MOS 2019」は、名称が変更されただけで、基本的には同じ内容の試験です。履歴書には正しい表記を心掛けましょう。特に「MOS 365 & 2019」の場合は、「MOS 2019」に統一して書くのが一般的です。

Excel MOS資格を履歴書で効果的にアピールするコツ

資格を履歴書に記載するだけでは不十分です。どうせなら、少し工夫を加えて、採用担当者に強い印象を与える方法を考えてみましょう。以下に、MOS資格をより効果的にアピールするためのコツを紹介します。

実務経験と資格を組み合わせてアピール

資格があっても、それだけで実務にどれだけ役立つかが分からない場合があります。そこで、資格を取得した経緯や、仕事でどう活かしたかを簡単に触れておくと良いです。たとえば、「MOS Excel 365 合格後、実務でのデータ分析業務に即活用」など、具体的な事例を添えると、採用担当者の心に響きやすくなります。

自分の強みを強調する

Excel MOS資格の取得をアピールする際には、その資格が自分の強みであることを伝えましょう。例えば、「MOS資格を通じて、複雑なデータ処理や分析に強くなりました」といった具合に、スキルアップした内容を具体的に伝えることで、より説得力が増します。

具体的な成果を強調する

資格を取ることで得たスキルを活かして実際にどんな成果を上げたのかを具体的に記載しましょう。例えば、「Excelのピボットテーブルを使って業務効率が30%アップした」といった具体的な成果を示すと、資格の価値がさらに際立ちます。

Excel MOS資格に関する疑問解決

Excel MOS資格は就職にどれくらい役立つのか?

MOS資格は、特に事務職やIT関連職では非常に有効です。Microsoft Office製品はビジネスの現場で頻繁に使用されるため、資格を持っていることで即戦力として評価されやすくなります。就職活動の際には、履歴書に記載するだけでなく、面接で自信を持って語れるように準備しておくと良いでしょう。

Excel MOS資格は難しい?どれくらいの期間で取れるか?

MOS資格は、基本的な操作を学んでから試験に挑むことができます。初めてExcelを使う人でも、しっかりと学習すれば2〜3ヶ月で合格することが可能です。重要なのは、効率的な学習方法を見つけ、実際の操作に慣れることです。近年ではオンライン講座や模擬試験が豊富にあり、勉強をサポートしてくれます。

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まとめ

Excel MOS資格を履歴書に記載する際は、正しい表記と具体的なアピール方法を意識しましょう。また、資格取得後は実務で活かした成果を明確に伝えることで、さらに高い評価を得ることができます。資格をただ持っているだけでなく、それをどう活用してきたかをアピールすることが大切です。資格取得の際は、正しい知識を身につけて自信を持って就職活動に臨みましょう!

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

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