【初心者必見】Excelで文字数を簡単にカウントする方法！関数活用で効率アップ

Excelで文字数をカウントする方法を知りたくありませんか？履歴書や資料作成、データ入力など、日々の業務で文字数を数える機会は多いですよね。しかし、手動で文字数を数えるのは時間がかかり、面倒です。そんなときに便利なのが、Excelの関数を活用する方法です。この記事では、誰でも簡単に実行できる方法を解説し、あなたの作業を劇的に効率化します！

Excelで文字数カウントを楽にするための基本の関数とは？
1. LEN関数の使い方
複数セルの文字数を合計する方法
1. SUM関数との組み合わせ
結合セル内の文字数をカウントする方法
1. 結合セルの文字数をカウントする方法
よくある質問Excelで文字数カウントに関する疑問解決
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まとめ

Excelで文字数カウントを楽にするための基本の関数とは？

Excelのイメージ

まず最初に覚えておきたいのは、文字数をカウントするための最も基本的な関数、LEN関数です。この関数を使うことで、セル内の文字数を即座にカウントできます。例えば、履歴書を作成している場合、志望動機の文字数を確認する際に非常に役立ちます。

LEN関数の使い方

Excelで文字数をカウントするには、以下の手順を踏むだけです。

まず、文字数を数えたいセルを選択します。
次に、別のセルに「=LEN(カウントしたいセル)」と入力します。
例えば、B2セルの文字数を数えたい場合、「=LEN(B2)」と入力します。
これで、そのセルに入力された文字数が表示されます。

簡単ですよね？この方法で、例えば履歴書の志望動機の文字数を即座に把握することができます。

複数セルの文字数を合計する方法

複数のセルに入力された文字数を合計したい場合、どうすればいいのでしょうか？Excelにはそれを簡単に行うための方法もあります。

SUM関数との組み合わせ

文字数を合計するためには、SUM関数とLEN関数を組み合わせます。例えば、セルB2とB3の文字数を合計したい場合、以下の手順を実行します。

合計したいセルを選び、「=SUM(LEN(B2), LEN(B3))」と入力します。
これで、B2とB3の文字数が合算されて表示されます。

この方法で、複数のセルにまたがる文字数の合計を一度に計算できるため、大量のデータを扱うときでもスムーズに作業が進みます。

結合セル内の文字数をカウントする方法

Excelでは、セルを結合して使うことがよくあります。しかし、結合したセル内の文字数を数えるには少しコツがあります。結合セルを扱う際には、どのセルを基準にするべきでしょうか？

結合セルの文字数をカウントする方法

結合したセル内の文字数を数える場合、最も重要なのは一番左上のセルを指定することです。例えば、セルE3とF3を結合して文字を入力している場合、文字数をカウントするにはE3を基準にします。

結合セルの一番左上のセル（例E3）を選び、「=LEN(E3)」と入力します。
これで、結合セル内の文字数が表示されます。

このように、結合セルを扱う際は、正しいセルを指定することが重要です。

よくある質問Excelで文字数カウントに関する疑問解決

Q1: 複数のセルを選んで一度に文字数をカウントする方法はありますか？

A1: Excelでは、複数セルの文字数を個別にカウントした後に、SUM関数を使用して合計する方法が最も簡単です。例えば、セルB2からB5までの合計文字数を知りたい場合、「=SUM(LEN(B2), LEN(B3), LEN(B4), LEN(B5))」と入力すれば、一度に合計を求めることができます。