Excelで複数の条件に一致するデータを抽出する方法を探していませんか？特に「VLOOKUP」や「INDEX」「MATCH」を駆使しても、思った通りの結果が出ない時、どうしても悩んでしまいますよね。実は、そんな悩みを解決する「DGET関数」があるのです。この記事では、Excel初心者でも簡単に使えるDGET関数の基本から応用まで、具体的な事例を交えて徹底的に解説します。これを学べば、業務効率が大幅にアップすること間違いなし！今すぐ役立つExcelの便利なテクニックを身に付けましょう。
Excelで複数条件に一致するデータ抽出は「DGET関数」で決まり！
Excelのイメージ
Excelで特定の条件に合ったデータを抽出する時、普段よく使うのが「VLOOKUP関数」です。しかし、VLOOKUP関数にはいくつかの制限があります。例えば、条件を一つしか指定できない点や、データが重複していると正確に抽出できない場合がある点です。そんな時に強力なのが「DGET関数」です。DGET関数を使えば、複数の条件に基づいて、データベース内から正確にデータを抽出できるのです。
DGET関数の基本構文と使用方法
DGET関数の基本構文は非常にシンプルです。次の書式に従って、必要なデータを抽出します。
DGET(データベース, フィールド, 検索条件)
これを使うことで、データベース内から特定のフィールド（項目）のデータを、設定した検索条件に従って抽出できます。
データベースの設定
DGET関数を使う際、最初に「データベース」を選択します。データベースは、Excelシート内の表形式のデータのことです。項目名（列見出し）を含めて、データ範囲を選びましょう。
フィールドの選択
次に、どのフィールド（列）のデータを抽出したいかを指定します。例えば、「連絡先」や「所在地」など、抽出したい項目を選択します。
検索条件の設定
最後に「検索条件」を設定します。ここでは、複数の条件を設定できるのがDGET関数の大きな特徴です。例えば、「氏名」と「会社名」を基にデータを抽出したい場合、この2つの条件を設定することができます。
DGET関数を使った実際のデータ抽出手順
ここでは、具体的な例を通してDGET関数を使ったデータ抽出の手順を解説します。
- まず、検索結果を表示させたいセルを選択し、Excelの「関数の挿入」ダイアログボックスを開きます。
- 「関数の検索」窓に「DGET」と入力し、表示された関数を選択して「OK」をクリックします。
- 次に、データベース範囲を選択します。ここでは「C6:F12」など、必要なデータの範囲を選びます。
- 選択したデータ範囲は、絶対参照（例「$C$6:$F$12」）として固定します。
- 次に、抽出したいフィールド（ここでは「連絡先」）を指定します。
- 検索条件範囲（例「C15:D16」）も指定し、こちらも絶対参照で固定します。
- 「OK」をクリックして、抽出結果が表示されます。
Excel初心者でも簡単に使えるDGET関数のメリット
DGET関数の最も大きな利点は、複数の検索条件を一度に設定できる点です。また、VLOOKUP関数のようにデータが重複していても正しい結果を得ることができます。さらに、DGET関数は非常に直感的に使えるため、Excel初心者でも覚えやすく、作業効率を大幅に向上させることができます。
Excel便利に関する疑問解決
Q1: DGET関数とVLOOKUP関数、どちらを使うべき？
A1: VLOOKUP関数は条件が一つの場合には便利ですが、複数条件に基づくデータ抽出には不向きです。複数条件でデータを抽出したい場合は、DGET関数を使った方が圧倒的に効率的です。
Q2: 条件を設定する範囲はどこまで指定すればいいのか？
A2: 検索条件を設定する際、条件範囲には必ず項目名を含めたセル範囲を指定してください。また、条件範囲を絶対参照にしておくことが大切です。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Excelの「DGET関数」を使えば、複数の条件に基づいてデータを正確に抽出することができます。VLOOKUP関数がうまくいかない場面でも、DGET関数なら簡単に解決できるので、ぜひ一度試してみてください。業務効率化を図りたい方、複雑なデータ抽出を簡単に行いたい方にとって、この関数は非常に役立つツールです。
コメント