ExcelのVLOOKUP関数、聞いたことはあっても「どう使うのかイマイチわからない…」と感じている方も多いはず。実際、VLOOKUPは少し難しそうに見えますが、使いこなすと仕事やプライベートでかなり便利です。今回は、初心者向けにExcelのVLOOKUPを使って名前を検索する方法を、簡単にわかりやすくご紹介します。YouTube動画としても使えるよう、話し言葉で説明しますので、リラックスして読んでくださいね。
VLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
VLOOKUP（ブイ・ルックアップ）関数とは、指定した範囲の中から特定のデータを検索し、そのデータに関連する情報を取り出すことができるExcelの関数です。たとえば、社員名簿から社員の名前を検索して、その人の役職や部署を一瞬で表示させることができます。名前だけでなく、数字や日付なども検索できる便利な機能です。
VLOOKUPの基本的な構文
VLOOKUP関数の基本的な構文は次の通りです。
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])
– 検索値探したい情報（名前など）
– 範囲データがある範囲（例えば、社員名簿の範囲）
– 列番号検索結果を表示したい列番号
– 検索方法通常は「FALSE」（完全一致）を使います
例「田中さんの部署を調べたい」とき、VLOOKUPを使うことで「田中さん」の名前を探し、部署の列から情報を取り出すことができます。
VLOOKUP関数を使って名前を検索する方法
それでは、実際にVLOOKUPを使って名前を検索してみましょう。具体的な手順を説明します。
手順1: データを準備する
まず、検索したい名前や情報が記載されている表を作成しましょう。例えば、次のような社員名簿があります。
| 社員名 | 部署 | 役職 |
|---|---|---|
| 田中太郎 | 営業部 | 部長 |
| 佐藤花子 | 総務部 | 課長 |
| 鈴木一郎 | 経理部 | スタッフ |
手順2: VLOOKUP関数を入力する
次に、名前を検索したいセルにVLOOKUP関数を入力します。例えば、セルD2に「田中太郎」の役職を表示させたい場合、次のように入力します。
=VLOOKUP("田中太郎", C4, 3, FALSE)
– 「田中太郎」が検索値になります。
– 範囲はA2からC4のデータ範囲です。
– 列番号3を指定すると、「役職」列が表示されます。
– 最後に「FALSE」を指定して、完全一致を検索します。
これで、セルD2に「部長」と表示されるはずです！
よくある質問
Q1: VLOOKUP関数で「名前が見つからない」ときの対処法は？
もしVLOOKUP関数で名前が見つからない場合、考えられる原因は次の通りです。
- 名前が正しく入力されていない
- データ範囲に誤りがある
- 完全一致（FALSE）を使っている場合、名前が部分一致している可能性がある
これらをチェックして、再度試してみましょう。
Q2: 別のシートにあるデータをVLOOKUPで検索できますか？
はい、別のシートのデータもVLOOKUPで検索することができます。その場合、範囲を指定する際にシート名も含めて指定します。例えば、次のように入力します。
=VLOOKUP("田中太郎", '社員名簿'!C4, 3, FALSE)
これで、別シートのデータを検索できます。
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まとめ
VLOOKUP関数を使えば、膨大なデータから特定の情報を瞬時に引き出すことができ、業務効率が大きく向上します。今回紹介した手順を実践すれば、誰でも簡単に名前を検索して必要な情報を得ることができます。もしVLOOKUPに関して他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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