初心者でも簡単にできる！VLOOKUPを使ってExcelで別シートのデータを検索する方法

ExcelのVLOOKUP関数は、データを効率的に検索する強力なツールですが、使い方を知らないとちょっと難しく感じるかもしれません。しかし、安心してください！この記事では、初心者でも簡単に理解できるように、VLOOKUPを使って別シートのデータを検索する方法をわかりやすく解説します。これさえ理解できれば、もうExcelを使いこなすことができますよ。

VLOOKUPとは？簡単に理解しよう

まずは、VLOOKUP関数について基本的なことから説明します。この関数の名前は「Vertical Lookup」の略で、縦に並んだデータの中から特定の値を検索し、対応する情報を返すために使います。

例えば、A列に社員番号、B列に社員名があるとき、特定の社員番号を入力すれば、VLOOKUPを使ってその社員名を簡単に取得できるんです。

VLOOKUPを使うための基本的な構成

VLOOKUP関数は次の4つの引数を取ります

VLOOKUPで別シートのデータを検索する方法

Excelの最大の便利さは、複数のシートを使ってデータを管理できることです。VLOOKUP関数を使えば、他のシートにあるデータも簡単に検索できます。

例えば、「社員情報」シートに社員番号と名前があり、「給与情報」シートに社員番号と給与があるとき、社員番号を検索して給与情報を取得したい場合の使い方を見てみましょう。

手順1: 関数の基本構成を確認

「給与情報」シートから社員名を検索するために、VLOOKUPを使います。例えば、以下のように関数を設定します。

この関数は、「社員情報」シートのA列からB列にあるデータの中で、指定した社員番号を検索し、対応する社員名（B列）を返します。

手順2: 異なるシートのデータを参照

異なるシートのデータを参照する際は、シート名をシングルクォーテーション（’）で囲みます。この部分が最初は少し混乱するかもしれませんが、慣れれば簡単です。

よくある質問

VLOOKUP関数で「#N/A」エラーが表示されるのはなぜですか？

VLOOKUPで「#N/A」エラーが表示される場合、検索値が見つからなかったか、検索範囲に誤りがある可能性があります。まず、検索値が正しいか、範囲が正しく設定されているかを確認してみてください。

VLOOKUPの「近似一致」と「完全一致」の違いは何ですか？

「完全一致」は検索したい値と完全に一致するデータを探します。一方、「近似一致」はデータが並んでいる場合に最も近い値を返します。多くの場合、「完全一致」を選ぶことが一般的ですが、並べ替えられたデータで使うなら「近似一致」を選びます。

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まとめ

今回は、VLOOKUPを使ってExcelで別シートのデータを検索する方法を紹介しました。これで、少し難しいように感じていたデータ検索も簡単にできるようになります。Excelを使いこなすための第一歩を踏み出したあなたなら、次はもっと高度なテクニックにも挑戦できますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。