初心者でも簡単にわかる！VLOOKUP関数の使い方完全ガイド

2025.03.082026.01.27

VLOOKUP関数って、エクセルを使っていると必ず出てくる便利な機能ですが、使い方が少し難しく感じる方も多いのではないでしょうか？特にエクセルにあまり慣れていない方にとっては、VLOOKUPが何をするものなのか、どんなときに使うのかがイマイチピンと来ないかもしれません。

今回は、初心者でも簡単に理解できるように、VLOOKUP関数の基本的な使い方から応用まで、実際にエクセルでどう操作するのかを、わかりやすく解説します。さらに、YouTube動画でも使える内容にしているので、実際の画面を見ながら学べますよ。

VLOOKUP関数とは？基本の理解から始めよう

Excelのイメージ

まず最初に、VLOOKUP関数とは何かを簡単に説明します。VLOOKUPは、「縦に並んだデータの中から、指定した条件に一致する情報を引き出す」ために使う関数です。例えば、名簿から社員の名前を入力すると、その社員の住所や電話番号が自動で出てくるという風に活用できます。

VLOOKUP関数の構文は次の通りです

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

これを見て、ちょっと不安になったかもしれませんが、大丈夫。ひとつひとつ説明します。

ここがポイント！

実際にVLOOKUP関数を使ってみましょう！ここでは、簡単な例を使って実践的に解説します。

以下の社員名簿のデータを使って、社員番号を入力することで、住所を自動で表示させる方法を説明します。

手順は以下の通りです

実際に試してみると、どれだけ便利かがわかるはずです！

A1セルに入力した社員番号（検索値）が、範囲内に存在しない場合、「#N/A」というエラーが表示されます。この場合、検索値を再確認して、正しい値を入力しているかどうか確認しましょう。

もちろんです！VLOOKUP関数は、どんな表でも使えます。複数のシート間でも利用可能なので、異なるシートにあるデータを参照して情報を引き出すことができます。

VLOOKUP関数は、エクセルを使う上で非常に便利なツールで、初心者でも少し練習すればすぐに使いこなせるようになります。特に、大量のデータから必要な情報を抽出したいときには必須の関数です。

「え？こんな簡単なことでこんな便利なことができるの？」と驚くこと間違いなしです。

この動画が参考になった方は、ぜひ実際にエクセルで試してみてくださいね！他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。