Excelで1行おきにしま模様を作成！これだけで見やすさUP！関数活用術

Excelでの作業が多い人にとって、データの視認性を高めることは非常に重要です。特に、表形式でデータを扱う際、行ごとの色分けがあるだけで、格段に見やすく、効率的に作業ができるようになります。しかし、Excel初心者にとっては、どうやって「1行おきにしま模様」を作成するか、またその方法が「条件付き書式」や関数を使うことでどう変わるのかが分かりづらいものです。

「Excel できない」と感じる方も多いかもしれませんが、実はとてもシンプルな手順で、誰でも短時間で見栄えの良いデータを作成できるんです。この記事では、そんな困ったときに役立つ、Excelでの「しま模様」を作る方法を詳細に解説します。

1行おきにしま模様を作るメリットとは？

Excelで1行おきにしま模様を作成する最大のメリットは、視覚的なアクセントを加えることにより、データの読みやすさや視認性が向上する点です。特に、大量のデータが並ぶ表では、行ごとに色が変わることで、目が疲れにくくなり、重要な情報が一目で分かるようになります。

そんな魅力的な機能を簡単に実現できる方法が、Excelの「条件付き書式」と関数の組み合わせです。これを使うことで、手間をかけずに、データを効果的に見やすく整えることができます。

条件付き書式を使ったしま模様の作り方

まず、Excelで「しま模様」を作成するには、「条件付き書式」と「MOD関数」、「ROW関数」を使います。これらをうまく組み合わせることで、どんなデータにも素早く効果的な視覚的変化を加えることができます。

ステップ1: 範囲を選択

まず、しま模様を適用したい範囲（例えば、A2からE7までのセル範囲）を選択します。ここで注意したいのは、範囲を正確に選択することです。範囲を誤ると、条件付き書式が正しく適用されない場合があるので、慎重に選びましょう。

ステップ2: 条件付き書式を設定

次に、「条件付き書式」を設定します。「ホーム」タブから「条件付き書式」ボタンをクリックし、「新しいルール」を選択します。

ステップ3: 数式を入力

「新しい書式ルール」ダイアログが表示されたら、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選び、テキストボックスに次の数式を入力します

この数式は、各行の番号を2で割った余りが0でない場合（つまり、奇数行に該当する場合）に書式を適用するという意味です。偶数行は色が付きませんが、奇数行にしま模様が施され、表が見やすくなります。

ステップ4: 書式を設定

「書式」ボタンをクリックし、色を選んでしま模様に適用する色を設定します。色はお好みで変更できますが、視認性を重視して、あまり強すぎない色を選ぶと良いでしょう。

ステップ5: 適用

すべての設定が終わったら、「OK」ボタンをクリックして設定を完了します。すると、指定した範囲に対して、奇数行にしま模様が施され、見やすい表が完成します。

Excelでしま模様を作れないときのよくある原因と解決策

「条件付き書式」を使ってしま模様を作成する際に、うまくいかない場合があります。ここでは、よくある原因とその解決策についてご紹介します。

原因1: 範囲選択ミス

条件付き書式が正しく適用されない場合、最も多い原因は範囲選択ミスです。選択範囲をもう一度確認し、書式を適用したいセル範囲が正しいかをチェックしましょう。

原因2: 数式の入力ミス

数式を入力する際に誤った記号を入力してしまったり、関数名を間違えると、条件付き書式が適用されません。正確に数式を入力したか、再度確認してください。

原因3: 書式設定の問題

書式設定を適用する色が適切でない場合、しま模様が目立たなくなってしまいます。目に優しい色や、背景色とコントラストがある色を選ぶと、しま模様がはっきりと見やすくなります。

Excel できないに関する疑問解決

「Excelで条件付き書式を使えない」場合、どうすれば良い？

Excelで条件付き書式が使えない場合、Excelのバージョンが古いことが原因かもしれません。Excelのバージョンが古いと、新しい機能が使用できない場合があります。その場合は、ソフトウェアのアップデートを行い、最新バージョンを使用することをお勧めします。

「ROW関数がうまく機能しない」場合、何をチェックすべきか？

ROW関数がうまく動作しない場合、数式の入力場所を再確認してください。ROW関数は、数式を入力したセルの行番号を返しますが、範囲選択したセルの行番号を正確に返していない可能性があります。関数の設定に誤りがないか再確認しましょう。

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まとめ

Excelでしま模様を作ることは、思っているよりも簡単で、非常に便利です。特に、視覚的にデータを整理することで、作業の効率が大きく向上します。条件付き書式と関数の組み合わせをマスターすれば、Excelでの作業が格段に楽になりますよ。

もし「Excel できない」と感じている方がいれば、ぜひこの方法を試してみてください。たった数分で、あなたのExcel作業が劇的に改善すること間違いなしです！