Excelを使っていると、「ワイルドカード」や「VLOOKUP」という言葉を聞くことがありますよね。でも、いざ使おうと思っても、「どうやって使うの？」と思っている方も多いはず。この記事では、そんな初心者向けに、ワイルドカードとVLOOKUPを使った検索方法をわかりやすく解説していきます。これを読めば、Excelの使い方がぐんと簡単になりますよ！さらに、この内容はYouTube動画の台本としても使えるので、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね。
ワイルドカードって何？初心者でもわかる基本解説
Excelのイメージ
まずは「ワイルドカード」って何か、簡単に説明しましょう。ワイルドカードは、Excelで「部分一致検索」をするために使う記号のことです。これを使うことで、特定の文字列が含まれているデータを簡単に見つけることができます。
実際に使う記号は2つです
- *（アスタリスク）: これを使うと、「任意の文字列」を検索できます。例えば、「*abc*」と検索すれば、「abc」がどこにあってもヒットします。
- ？（クエスチョンマーク）: 1文字だけを代用できます。例えば、「a?c」と検索すれば、「abc」や「acc」など、1文字だけ違う文字列が見つかります。
例えば、こんな場面でワイルドカードを使います
– 顧客名が「佐藤」さんだけど、他の名前には「佐藤」という部分が含まれている場合に、部分的に「佐藤*」を使うと、「佐藤」さんを含む全てのデータを一度に見つけることができます。
VLOOKUP関数とは？基本の使い方をステップで紹介
次に登場するのが「VLOOKUP（ブイ・ルックアップ）」関数です。VLOOKUPは、表の中から特定の値を探し出すための非常に便利な関数です。これを使うと、膨大なデータから必要な情報を簡単に取り出せるので、データ管理が格段に楽になります。
VLOOKUPを使うためには、以下の4つの引数を指定する必要があります
- 検索値: 探したい値を指定します。例えば「商品コード」や「名前」など。
- 範囲: 検索する範囲を指定します。検索したいデータが含まれる範囲を選びます。
- 列番号: 結果として表示したい情報が何列目にあるかを指定します。
- 完全一致か近似値か: TRUE（近似一致）またはFALSE（完全一致）を選びます。
例えば、商品の「商品コード」を使って商品名を調べる場合、VLOOKUPは次のように使います
「=VLOOKUP(A2, B2:D10, 2, FALSE)」
この式では、A2の「商品コード」をB2からD10の範囲で探し、そのコードに対応する「商品名」を2列目から取得します。
ワイルドカードとVLOOKUPの組み合わせ！実践的な使い方
さて、次はワイルドカードとVLOOKUPを組み合わせて使う方法をご紹介します。例えば、商品コードが「A1234」や「A5678」といった形で、同じようなデータが並んでいる場合、ワイルドカードを使ってVLOOKUPで検索することができます。
具体的には、VLOOKUPの検索値にワイルドカードを使います。例えば、次のように入力します
「=VLOOKUP(“A*”, B2:D10, 2, FALSE)」
これにより、「A」で始まるすべての商品コードに対して、対応する商品名が検索できます。
こんな風に、ワイルドカードを使うことで、より柔軟にデータを検索できるんですね。
よくある質問や疑問
Q1: ワイルドカードの使い方がわからないとき、どうすればいいですか？
ワイルドカードは、文字列の一部を指定して検索するために使います。例えば、部分的に「*」を使って、文字列を幅広く検索できます。もし使い方がわからない場合は、まず「*」を使って試してみると良いでしょう。
Q2: VLOOKUPでワイルドカードを使った検索ができるのはどうしてですか？
VLOOKUPでは、検索する値にワイルドカードを加えることで、部分一致検索ができるようになります。これによって、たとえば「A*」のように入力することで、Aで始まるすべての項目を検索することが可能になります。
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まとめ
今回は、Excelの「ワイルドカード」と「VLOOKUP」を使った検索方法を解説しました。ワイルドカードを使えば、部分一致検索が簡単にでき、VLOOKUPでデータを取り出す際に非常に便利です。これらを組み合わせることで、より効率的にデータを操作できるようになります。
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