ExcelのVLOOKUP関数を使ってデータを検索する際、大文字と小文字を区別して検索したいことはありませんか？実は、Excelの標準VLOOKUP関数では、大文字と小文字を区別せずに検索を行ってしまうため、思い通りに結果が出ないことがあります。この記事では、VLOOKUPで大文字と小文字を区別する方法を初心者でも分かりやすく解説します。YouTube動画としても使える内容に仕上げているので、動画を視聴する感覚で学んでみてください！
VLOOKUP関数とは？基本的な使い方をおさらい
Excelのイメージ
VLOOKUPの基本構文を理解しよう
まずは、VLOOKUP関数の基本から確認しましょう。VLOOKUPは、指定した範囲から縦方向にデータを検索するための関数です。基本の構文は次の通りです
- 検索値検索する値（例A1セルの内容）
- 範囲検索する範囲（例A2:B10の範囲）
- 列番号検索範囲内で返したい列番号（例2列目のデータを返す）
- 検索方法TRUE（近似値検索）かFALSE（完全一致検索）
例えば、「A1セルのデータをA2からB10までの範囲で検索し、完全一致する2列目の値を取得する」といった使い方ができます。
VLOOKUP関数の制約とは？
ただし、VLOOKUPには注意点もあります。最も大きな制約は、デフォルトでは大文字と小文字を区別しないという点です。たとえば、「APPLE」と「apple」が異なるデータだとしても、VLOOKUPは区別せずに検索結果を返してしまいます。
VLOOKUPで大文字・小文字を区別する方法
では、どうすればVLOOKUPで大文字と小文字を区別できるのでしょうか？実は、VLOOKUP関数自体にはその機能はありません。しかし、少し工夫をすれば、実現することができます。
1. EXACT関数を使う方法
一番簡単な方法は、VLOOKUPの検索条件にEXACT関数を使うことです。EXACT関数は、大文字と小文字を区別して文字列を比較することができます。この方法を使うと、VLOOKUPでも大文字・小文字を区別して検索が可能になります。
手順は以下の通りです
- VLOOKUP関数を使って検索する列の範囲を指定します。
- 検索値としてEXACT関数を使い、対象のセルと照らし合わせます。
- 検索結果を返す列番号を指定して完了です。
具体的な例
=VLOOKUP(EXACT(A1,範囲),範囲,2,FALSE)
これで、大文字小文字の区別ができるようになります。
2. 配列数式を使う方法
さらにもう一つ、少し複雑ですが配列数式を使う方法もあります。配列数式を使うと、VLOOKUP関数を拡張して、大文字小文字を区別しながら検索できます。
こちらの方法では、VLOOKUPを使う代わりに、IF関数とEXACT関数を組み合わせて配列数式を作成します。手順は次の通りです
- 検索値に対してEXACT関数を使って、範囲内の各セルと比較します。
- IF関数で一致した場合に、値を返すように設定します。
- 最終的に配列数式として、EnterではなくCtrl + Shift + Enterを押して確定します。
これで、大文字小文字を区別して検索することができます。
よくある質問や疑問
Q1: VLOOKUP関数では必ずEXACT関数を使わないといけないのですか？
そうですね、VLOOKUP関数はデフォルトでは大文字と小文字を区別しないため、EXACT関数を使うことで区別できるようになります。しかし、他にも配列数式やMATCH関数などを使う方法もありますので、用途に合わせて選ぶことができます。
Q2: VLOOKUPの代わりに使える関数はありますか？
はい、VLOOKUPの代わりに「INDEX」と「MATCH」を組み合わせて使う方法もあります。この方法では、VLOOKUPと同じように検索できますが、大文字小文字の区別にも対応できます。特に、複雑な検索が必要な場合はこちらの方法を検討すると良いでしょう。
まとめ
ExcelでVLOOKUP関数を使う際、大文字と小文字を区別する方法を紹介しました。初心者でも簡単に試せるEXACT関数を使った方法を中心に説明しましたが、用途に合わせて配列数式やMATCH関数を使う方法もあります。VLOOKUPの使い方一つで、データ管理がスムーズに進むこともあるので、ぜひ挑戦してみてください！
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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