【2025年最新版】Excel最新関数の活用法!仕事の効率化を爆速で進める3つの秘密の技

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「Excelの関数、活用できてるつもりでも、まだ時間がかかる」「新しいExcel関数を使いこなしたいけど、どう始めればいいのか分からない…」そんな悩みを抱えているあなたへ。最新のExcel関数を上手に使えば、業務のスピードは驚くほど上がり、日々の作業が格段に楽になります。今回は、2025年最新版のExcel関数を使いこなすための秘訣を紹介。これであなたも、仕事が圧倒的に早くこなせるようになること間違いなし!

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最新Excel関数の進化で業務効率化が加速!2025年注目の関数とは

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelの関数は進化を続けており、2025年にも新しい機能が加わっています。それによって、これまで以上にデータの管理や分析が効率的に行えるようになりました。ここでは、その中でも特に注目すべき関数を3つ紹介します。

XLOOKUP関数VLOOKUPを超えた最強の検索ツール

XLOOKUP関数は、従来のVLOOKUP関数の問題点を解消するために登場しました。具体的には、VLOOKUPでは列番号を固定しなければならないという制約がありましたが、XLOOKUPなら検索範囲を柔軟に指定でき、さらに逆方向にも検索が可能です。これにより、大量のデータから特定の情報を瞬時に取り出すことができ、業務が驚くほどスムーズになります。

例えば、売上データの中から特定の月の売上合計をすぐに調べたい時に、大きなデータセットでも一発で結果を引き出せるので、業務時間を大幅に削減できます。

LET関数計算式をスリムにして処理速度をアップ

LET関数は、複雑な計算を行う際に特に効果的です。例えば、同じ値を何度も使わなければならない場合、その値を一度定義しておき、その後何度でも再利用できます。これにより、計算式がシンプルになり、計算処理が速くなるため、大量のデータを扱う時に非常に便利です。

たとえば、月次売上データの集計や、複数の条件を用いた計算において、LET関数を活用することで、計算が一気に効率化されます。

TEXTJOIN関数データをまとめて整理するための最強ツール

TEXTJOIN関数は、複数のセルにあるデータを結合する際に非常に便利な関数です。従来のCONCATENATE関数よりも、区切り文字を自由に指定できるため、データの見やすさや整理が格段に向上します。これを使えば、例えば顧客リストや商品情報を一つのセルにまとめることができます。

「住所の情報を一つのセルにまとめたい」「商品名と価格を同時に表示したい」という場面で活躍する関数です。

Excel最新関数に関するよくある質問

XLOOKUP関数はVLOOKUPとどう違うの?

XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数の進化版と言えます。VLOOKUPでは、検索対象の列を最初に指定し、左から右に検索する必要がありましたが、XLOOKUPでは検索対象の列や範囲を柔軟に設定でき、さらに検索方向も自由に設定できます。これにより、業務のスピードが大幅にアップし、使い勝手も良くなります。

LET関数の使い方を教えて!

LET関数は、複雑な計算式の中で同じ計算を繰り返さずに済むようにするための関数です。例えば、売上データから消費税を計算する際に、消費税率を何度も計算するのではなく、LET関数で事前に定義しておき、その後の計算に再利用します。これにより、計算式が簡潔になり、処理速度が速くなります。

TEXTJOIN関数はどう使えばいいの?

TEXTJOIN関数は、複数のデータを一つのセルに結合する際に非常に便利です。例えば、住所データを一つのセルにまとめたい場合、区切り文字(カンマやスペースなど)を自由に挿入しながら、複数のセルの内容を結合することができます。これを使うことで、データの整理が簡単になり、レポートやリスト作成が効率化されます。

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まとめ

2025年版の最新Excel関数を活用すれば、業務効率が飛躍的に向上します。特に、XLOOKUP、LET、TEXTJOINなどの関数をマスターすれば、データ検索や計算、データ整理などの作業が劇的にスピードアップします。これらの関数を上手に活用することで、日々の仕事が驚くほどスムーズになり、成果を最大化することができます。今すぐExcel最新関数を取り入れて、業務効率を飛躍的に向上させましょう!

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

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