ExcelのVLOOKUP関数で範囲指定をうまく使いこなそう！初心者でもわかる解説

Excelでデータを検索するのに便利な「VLOOKUP関数」ですが、初心者の方にとっては「範囲指定」や「どう使うか」が少し難しく感じるかもしれません。今回は、そんな悩みを解決するために、VLOOKUP関数を使った範囲指定の方法を、実際の例を交えながらわかりやすく解説します。

VLOOKUP関数とは？まずは基本からおさらい

Excelのイメージ

VLOOKUP関数は、Excelで特定の値を検索し、その値に関連するデータを別の列から取り出すための関数です。よく使う場面としては、売上データや社員情報をまとめた表から特定の情報を取り出すときです。

例えば、「社員番号からその社員の名前を表示したい」や「商品コードからその商品の価格を調べたい」など、VLOOKUPがとても便利な場面が多いです。

VLOOKUPの構文は以下の通りです

例えば、次のように使います



=VLOOKUP(A2, B2:D10, 3, FALSE)

これで、A2の値をB2:D10の範囲から検索し、見つかった値の3番目の列（D列）に対応するデータを返します。

VLOOKUPを使う際に重要なのが、範囲指定の方法です。範囲をどう設定するかによって、データを検索する範囲が変わるため、正しく設定しないと予想外の結果を招いてしまうことがあります。

Excelでは、範囲指定に「絶対参照」と「相対参照」があります。

絶対参照とは、セルの位置を固定して指定する方法です。VLOOKUP関数で範囲を指定する際に、範囲を固定しておくと、コピーして使うときに範囲が動かないので便利です。

例えば、範囲が「B2:D10」となっていた場合、このままだとコピーして使うと範囲がずれてしまいますが、絶対参照を使うと以下のように範囲を固定できます



=B2:$D$10

これにより、範囲が「B2:D10」として固定され、他の場所にコピーしても同じ範囲が使われます。

相対参照は、セルをコピーしたときに範囲が自動で変わる方法です。例えば、VLOOKUP関数で「A2」のデータを参照している場合、この関数をコピーすると「A2」もコピー先に応じて変わります。

次に、実際の例を使ってVLOOKUP関数と範囲指定の使い方を見てみましょう。たとえば、以下のような社員情報表があります

この表から、社員番号「1002」に該当する社員の給与を調べたい場合、次のようにVLOOKUPを使います

結果として、「350万」という給与が表示されるはずです。

範囲が動いてしまう場合、絶対参照を使って範囲を固定する必要があります。例えば、範囲を「$B$2:$D$10」のように設定することで、コピーしても範囲が動きません。

「#N/A」エラーは、指定した検索値が範囲内に見つからない場合に表示されます。検索する値が範囲内に存在するか、正確に入力されているかを確認しましょう。

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VLOOKUP関数は、データの検索を非常に効率的に行える強力なツールです。ただし、範囲指定や参照の方法に注意しないと、思い通りの結果が得られません。絶対参照や相対参照をうまく使って、範囲をしっかり設定することが重要です。

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